Администратор, диспетчер, помощник руководителя

Была сегодня в 20:20

По договорённости

57 лет (родилась 30 апреля 1968), cостоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Ведение переговоров
Ведение переписки на иностранном языке
Входящая корреспонденция
Грамотная письменная и устная речь
Деловая корреспонденция
Деловая коммуникация
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 8 месяцев

- Март 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 9 месяцев
Диспетчер
Агенство недвижимости, Москва
Операции с недвижимостью
Обязанности и достижения:
Прием входящих и осуществление исходящих звонков, обработка данных, работа с базой CRM, MS Office, офисной оргтехникой. Ведение отчетности, составление различных отчётов и графиков, в том числе в Excel, работа с офисным ПО. Ведение документооборота и деловой переписки, ведение корпоративных чатов. Контроль соблюдения графиков и корректности рекламных выгрузок, работа с рекламными площадками. Оперативное реагирование на ошибки и сбои в рабочих процессах и принятие решений по их устранению. Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов. Взаимодействие с клиентами, сотрудниками и партнёрами компании. Обеспечение нормальной работы офиса, контроль за расходными материалами, открытие/закрытие офиса
- Январь 1998 – ноябрь 2000
- 2 года и 11 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО «Газпроминвестхолдинг» Москва Нефть и газ, Москва
Обязанности и достижения:
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя; Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»); Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах; Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров; Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Письменный и устный перевод документации; Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя; Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок; Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем. Возможно сопровождение Руководителя во время встреч и поездок; Подготовка отчетов, презентаций; Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.
- Январь 1996 – январь 1998
- 2 года и 1 месяц
Референт Группы референтов. Помощник Председателя Правления
АКБ «МАПО-Банк» Москва Финансовый сектор., Москва
Обязанности и достижения:
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя; Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»); Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя; Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем. Возможно сопровождение Руководителя во время встреч и поездок; Подготовка отчетов, презентаций; Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1997
Московский гуманитарно-экономический институт
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1990
Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова
Факультет: Биологический
Специальность: Вирусолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Перерыв в работе связан с отпуском по уходу за детьми. Имею личный автомобиль. Желательна работа со сменным графиком. Но могу рассмотреть и другие графики работы. Обладаю всеми навыками, необходимыми для офисной работы. Коммуникабельность, общительность, обучаемость. В настоящее время имею желание работать, научиться чему-то новому, приносить пользу.