Резюме № 5557582
Обновлено 7 июня 2010
Обновлено 7 июня 2010
Административный менеджер / Управляющий офисом
Была больше месяца назад42 года (родилась 30 апреля 1983), cостоит в браке, детей нет
Москва
Текстильщики
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 4 месяца
- Август 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 5 месяцев
Административный координатор
ЗАО "САЛАНС", МоскваОбязанности и достижения:
• содействие в управлении административным департаментом компании: АХ работники, клининг/кейтеринг персонал, курьеры, водители, секретариат, координация работы обслуживающего персонала подрядных организаций; • осуществление контроля за работой ресепшн; • взаимодействие с офисами с структуре компании в России и за рубежом; • организация материально-технического снабжения компании оргтехникой, мебелью, канцтоварами, бытовой техникой, хозяйственными товарами, (изучение рынка поставщиков, проведение переговоров на различных уровнях, первоначальная и последующая регулярная переоценка поставщиков и условий сотрудничества, формирование заявок, оптимизация расходов, учет и инвентаризация материальных средств); • работа со следующими поставщиками товаров и услуг: - курьерские службы (ДХЛ, Пониэкспресс, ЮПС, Федекс); - фитодизайн (озеленение офиса); - организация сервисного и клинингового обслуживания корп. машин; - строительные организации (ремонтно-отделочные работы); - полиграфические фирмы (бланки, конверты, визитки); - экологическое обследование офиса; - ивентовые агенства; - клинининговые компании, химчистка; - организация питания в офисе, - логистические фирмы (переезды, такси услуги); - агентства недвижимости (аренда квартир, поиск ком. недвижимости); - управляющая компания бизнес центра: - охранные фирмы; • организация переездов, планирование и организация рабочих мест персонала офиса, • организация и контроль уборки помещений; • организация хоз. обслуживания совещаний и конференций, организация встреч, приемов и необходимое обслуживание визитеров, (трансферты, проживание); материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, и др.; • первичный контроль правильности оформления контрагентами бухгалтерской документации при взаимодействии с фин.отделом; • контроль за соблюдением работниками офиса правил пожарной безопасности; • регулярный анализ статистик/отчетов по услугам с целью оптимизации расходов. • организация питания сотрудников; • сотрудничество с менеджерами других департаментов для поддержания необходимых аспектов и потребностей для развития компании; • решение вопросов офисной недвижимости: взаимодействие с Арендодателем, сопровождение сделок аренды и субаренды, соблюдение своевременной оплаты ренты и ком.услуг; • управление корпоративным автопарком; • обеспечение административной поддержки Директору администрации компании; • подготовка отчетов о расходах; • поддержание документооборота, работа со счетами и договорами; • созидательность и активность в общей деятельности всех членов административной команды компании; • осуществление административной поддержки для экспатов; • разработка и введение процедур, руководств, справочников.- Сентябрь 2006 – август 2007
- 1 год
Секретарь приемной
ЗАО "САЛАНС", МоскваОбязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков; • оказание поддержки гостей посетителей: заказ пропусков, консультирование и оказание технической помощи; • оказание административной поддержки отделу кадров и маркетинга; • работа с корреспонденцией, рассылка электронных сообщений; • организация трансфертов для сотрудников компании.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Факультет: Английская филологияСпециальность: Учитель английского языка
Обо мне
Дополнительные сведения:
Стремление к результативности и высоким показателям, умение структурировать процессы, умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, мобильность, инициативность, энергичность, стремление к повышению уровня знаний, быстрое овладение новыми навыками, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, обязательность, эмоциональная устойчивость, владение деловым этикетом, "Командный игрок”.
Веду спортивный и здоровый образ жизни, увлекаюсь тай-бо (любительский уровень) и плаванием, люблю путешествовать.
• Windows, MS Office, Internet, Power Point, Outlook - опытный пользователь (рус. и англ.);
• слепая печать – кириллица, латиница;
• знания делопроизводства, архивного дела;
• следование нормам этики и правилам делового общения;
• опыт эффективной коммуникации, ведения переговоров;
• опыт разработки и внедрения новых решений и руководств;
• менеджерские навыки (планирование, контроль, координация);
• умение организовать эффективную работу с отдельно расположенными объектами
• умение устанавливать и развивать контакты с деловыми партнерами.
Компьютерные навыки:
Windows, MS Office, Internet, Power Point, ABBYY Finereader, Outlook - работаю на англ. и русск.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 775 похожих резюме
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (6 лет и 7 мес.)Зам. генерального директора по общим вопросамФевраль 2014 – сентябрь 2020
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (1 год)КомендантСентябрь 2021 – сентябрь 2022
Обновлено 26 августа
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)УправляющийСентябрь 2023 – март 2025
Офис-менеджер / управляющий филиаломз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (6 лет и 4 мес.)Начальник Дополнительного офиса Москва-ситиАвгуст 2019 – работает сейчас
Управляющий дополнительным офисомз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (10 лет и 8 мес.)Директор сервисов обеспеченияАпрель 2015 – работает сейчас
Управляющий офисомз/п не указана
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Менеджер, руководитель АХОМай 2024 – июль 2025
Управляющий офисомз/п не указана
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (6 мес.)Представитель банкаАпрель 2025 – октябрь 2025
Управляющий офисомз/п не указана
Обновлено 10 октябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Административный директор / Начальник АХОФевраль 2012 – сентябрь 2015
Обновлено 16 октября
Последнее место работы (19 лет и 10 мес.)Коммерческий директорМарт 2006 – работает сейчас
Управляющий офисом80 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob