Обязанности и достижения:
• Административная поддержка начальнику отдела в рамках функционала отдела (жизнеобеспечение офиса: организация ресепшн и кейтеринга, управление копировальным центром и транспортом, снабжение и таможенная очистка; обеспечение безопасности офиса, безопасности труда)
• Координация персонала поставщиков, базирующихся в офисе компании (ресепшн, водители, диспетчер, копировальный центр)
• Ежедневный обход офиса с целью проверки его рабочего состояния, сбора жалоб и предложений от сотрудников
• Проведение ознакомительных встреч с новыми сотрудниками, а также встреч с административным персоналом подразделений по текущим вопросам, проведение первого тура собеседований с кандидатами на административные позиции, введение в курс дела новых подрядчиков
• Изучение рынка и сбор статистики
• Бухгалтерия в рамках подразделения
• Функциональная проверка договоров с поставщиками и ведение действующих договоров
• Обеспечение безопасного допуска подрядчиков и посетителей на территорию офиса
• Ведение внутреннего сайта отдела и информирование других подразделений