Офис-Менеджер / Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту

Был в этом месяце

По договорённости

24 года (родился 21 декабря 2000)

Солнцево (Щелково, Московская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Транспортная логистика
Распределительная логистика
Складская логистика
Электронная почта
Логистика
Оптимизация логистических процессов
Пользователь ПК
Деловая переписка
Организаторские навыки
Заключение договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Декабрь 2023 – июль 2025
- 1 год и 8 месяцев
Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту, Направление по обеспечению административной деятельности
TELE2 Россия, Москва
http://www.ru.tele2.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Заведение и контроль работы документооборота на пять узлах административного департамента: оформление, направление и внесение в архив документов (входящих, исходящих, внутренних). - Согласование, подписание и ведение договоров: взаимодействие с юридическим отделом, закупками, шаблонами, доводка контрактов, контроль подписи, отслеживание сроков, продления. - Проведение тендеров с подрядчиками: группирование и анализ КП, синхронизация переговоров, определение договора, приведение поставщиков в систему, контроль оплаты и сверка взаиморасчетов. - Работа с электронными системами документооборота: Контур, SAP, Bidzaar, внутренний CRM и 1С — от загрузки в программу до конечного цикла. - Административная поддержка офиса: обеспечение жизнедеятельности административного блока, контроль чистоты, освещения, температуры, состояния мебели и техники. - Сотрудничество с подрядчиками офисной эксплуатации: клининг, охрана, ИТ-сервис, сервисные услуги, инженеры. Задание задач, контроль выполнения, контроль завершения процессов закрывающими документами. - Полный цикл обеспечения офиса: логистика закупки и планирование, проведение закупки канцелярии, расходников, воды, хозтоваров, техники. Автоматизация закупки, решение проблемы контроля остатков и логистики складского хранения. - Координация внутренней логистики: мониторинг курьерской доставки, отправка/приём документации, сотрудничество с подразделениями и внешними службами доставки. - Проведение реестров, учётных таблиц и журналов задач: Excel, шаблоны внутреннего контроля, учёт сроков, отчеты по внутренним заявкам.. - Прямое общение с руководителями департаментов: оперативное решение поручений, информирование о статусах процессов, организация исполнения на уровне подразделения.
- Июль 2023 – декабрь 2023
- 6 месяцев
Секретарь
TELE2 Россия, Москва
http://www.ru.tele2.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
Прием посетителей: Приветствие, направление и предоставление основной информации посетителям, клиентам и гостям. Телефонные звонки: Ответы на звонки, перенаправление сотрудникам и решение базовых вопросов. Распределение почты и корреспонденции: Прием, распределение входящей почты, подготовка и отправка писем и документов. Резервирование парковочных мест: Организация процесса обработки заявок на парковочные места для сотрудников и гостей, контроль их доступности и правильного использования. Обработка документов: Ввод данных в компьютер, подготовка документов, сканирование и ксерокопирование материалов. Регистрация и обработка внутренних документов компании. Координация с другими отделами: Сотрудничество с подразделениями компании для решения операционных вопросов и обмена информацией. Обработка запросов и жалоб: Реагирование на запросы и жалобы посетителей и клиентов, помощь в разрешении возникающих проблем.
- Февраль 2023 – июнь 2023
- 5 месяцев
Секретарь
TELE2 Россия, Москва
http://www.ru.tele2.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
Прием посетителей: Приветствие, направление и предоставление основной информации посетителям, клиентам и гостям. Телефонные звонки: Ответы на звонки, перенаправление сотрудникам и решение базовых вопросов. Распределение почты и корреспонденции: Прием, распределение входящей почты, подготовка и отправка писем и документов. Резервирование парковочных мест: Организация процесса обработки заявок на парковочные места для сотрудников и гостей, контроль их доступности и правильного использования. Обработка документов: Ввод данных в компьютер, подготовка документов, сканирование и ксерокопирование материалов. Регистрация и обработка внутренних документов компании. Координация с другими отделами: Сотрудничество с подразделениями компании для решения операционных вопросов и обмена информацией. Обработка запросов и жалоб: Реагирование на запросы и жалобы посетителей и клиентов, помощь в разрешении возникающих проблем.
- Ноябрь 2022 – февраль 2023
- 4 месяца
Специалист отдела входящей / исходящих документации и грузов. (Менеджер Mail Room)
TELE2 Россия, Москва
http://www.ru.tele2.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
Прием входящей документации компании (Почта России / Курьерские службы) Ведение учета входящего документооборота Работа по урегулированию БП касаемо курьерской доставки и работы с почтой Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Создание и внедрение формы учета делопроизводства / контроля доставки/перепроверки документов и грузов Организация и контроль полного цикла логистического процесса отправки документов и грузов через 1С Cargo (KSE)
- Сентябрь 2022 – ноябрь 2022
- 3 месяца
Специалист отдела входящей / исходящих документации и грузов. (Менеджер Mail Room)
3М Россия, АО, Москва
http://www.3MRussia.ru/careers
Лакокрасочная продукция, сырье (продвижение, оптовая торговля), Лакокрасочная продукция, сырье (производство), Автокомпоненты, запчасти (производство)
Обязанности и достижения:
Прием входящей документации компании (Почта России / Курьерские службы) Ведение учета входящего документооборота Работа по урегулированию БП касаемо курьерской доставки и работы с почтой Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Создание и внедрение формы учета делопроизводства / контроля доставки/перепроверки документов и грузов Организация и контроль полного цикла логистического процесса отправки документов и грузов через 1С Cargo (KSE)
- Февраль 2022 – август 2022
- 7 месяцев
Специалист отдела документооборота
ЧОУ Онлайн Гимназия № 1
Обязанности и достижения:
Подготовка документов (все этапы вплоть до доведение до подписание) Организация, создание и ведение реестра подписание документов ЭЦП (Контур) Ведение учета документооборота Работа по урегулированию БП касаемо курьерской доставки и работы с почтой Прием и первичная обработка входящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Внесение данных в шаблонные договоры; Создание и внедрение формы учета делопроизводства / контроля подписания документов Структурирование регламента работы документооборота Онлайн Гимназии №1 Ведение переговоров касаемых подписание документов а также получения оригиналов документов
- Сентябрь 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Ассистент отдела администрирования и документооборота
ООО УК «Каскад Эссет Менеджмент»
https://kfamily.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Подготовка документов (все этапы вплоть до доведение до подписание) Связь с контрагентами для закрытие документов Ведение учета документооборота в 1c Работа по урегулированию БП касаемо курьерской доставки и работы с почтой Прием и первичная обработка входящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Внесение данных в шаблонные договоры.
- Июнь 2019 – август 2019
- 3 месяца
Помощник отдела документооборота
Группа компаний Статус, Москва
http://gkstatus.com
Консалтинг, оценка в недвижимости, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Доставка документации заказчикам, работа с почтой, оформление и заполнение отчетности и документации, оформление архивных документов.
- Май 2017 – май 2019
- 2 года и 1 месяц
Волонтер
БФ «Жизнь как чудо»
Обязанности и достижения:
Помощь в организации работы фонда.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2020
колледж приборостроения и информационных технологий
Специальность: Техник по компьютерным система и комплексам

Обо мне

Дополнительные сведения:

Транспортная логистика, Распределительная логистика, Складская логистика, Электронная почта, Логистика, Оптимизация логистических процессов, Пользователь ПК, Деловая переписка, Организаторские навыки, Заключение договоров, Поиск информации в интернет, Делопроизводство, Деловая коммуникация, Деловое общение, Проведение презентаций, Телефонные переговоры, Работа с большим объемом информации, Умение работать в команде, Работа в команде, Ведение переговоров, Грамотная речь, MS Outlook, Работа с оргтехникой, Управление проектами, Internet, Документооборот, Ориентация на результат, Документальное сопровождение, Грамотность, Консультирование