Административный менеджер, менеджер проекта

Была больше месяца назад

90 000 ₽

49 лет (родилась 02 декабря 1975), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 1 месяц

- Январь 2008 – работает сейчас
- 18 лет
Ассистент Президента компании
«WORLD CLASS»
Обязанности и достижения:
- осуществление административной поддержки Президента компании - ведение деловой переписки, осуществление письменных переводов - ведение графика встреч руководителя, организация и подготовка совещаний - поиск, подготовка и обработка информации по запросу руководителя - организация коммуникации с директорами и главами департаментов - контроль выполнения поручений Президента компании - планирование и организация поездок Президента компании - выполнение личных поручений руководителя
- Декабрь 2006 – ноябрь 2007
- 1 год
Главный специалист, ассистент коммерческого директора
ЗАО "РЕНОВА-СтройГруп"
Обязанности и достижения:
- взаимодействие с партнерами по проектам коммерческой недвижимости(переписка, встречи, переговоры) - планирование переговоров руководителя, подготовка материалов, участие во встречах, ведение протоколов - организация совещаний, видео и телефонных конференций - осуществление визовой поддержки руководителя и иностранных коллег - осуществление устных и письменных (соглашения, меморандумы, письма)переводов - осуществление взаимодействия с другими подразделениями компаний - ведение базы поручений руководителя, контроль их выполнения - поиск информации, ее обработка, выполнение анализа предложений - участие в разработке структуры подразделения, описание функциональных обязанностей сотрудников - подготовка отчетов и планов Дирекции - подготовка презентаций по проектам Дирекции
- Июль 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 4 месяца
Помощник директора Департамента администрирования договоров
ОАО "ТНК-BP Менеджмент"
Обязанности и достижения:
- осуществление административной поддержки департаментов - выполнение поручений и планирование рабочего дня руководителей - организация командировок руководителей - оформление и перевод с английского языка контрактов и соглашений, их визирование - подготовка документов по оплате счетов компании, контроль платежей - планирование и координирование тренингов для сотрудников департаментов - взаимодействие с дочерними предприятиями и аудиторами компании - оформление новых сотрудников на работу (подготовка и визирование трудовых договоров, сбор необходимых документов)
- Октябрь 2004 – июнь 2005
- 9 месяцев
Главный администратор - Глава нижегородского представительства компании
ЗАО "Инструм-Рэнд", подразделение компании "Ingersoll-Rand"
Обязанности и достижения:
- руководство представительством, обеспечение полноценного функционирования офиса - взаимодействие с клиентами компании - взаимодействие с арендаторами, государственными службами по вопросам организации работы офиса - контроль оплаты счетов по представительству - организация закупок для представительства, уборки офиса - организация, обеспечение встреч иностранных партнеров организация - организация визовой поддержки зарубежных коллег и сотрудников предприятия - участие в проекте переноса завода "Шарль Мер" системы "Ингерсолл-Рэнд" из г. Эвиан, Франция на "Инструм-Рэнд" в г. Павлово, Нижегородской области - командировка на завод в г. Эвиан (3 недели), перевод процесса обучения работе на программируемых станках, координация работы группы - подготовка и проведение психологического тестирования на предприятии
- Декабрь 2000 – сентябрь 2004
- 3 года и 10 месяцев
Офис-менеджер нижегородского представительства, помощник финансового директора
ЗАО "Инструм-Рэнд", подразделение компании "Ingersoll-Rand"
Обязанности и достижения:
- обеспечение работы представительства, административная поддержка финансового директора - подготовка, проведение и перевод Собраний Акционеров и заседаний Совета директоров - ведение работы по обеспечению выпуска приглашений для иностранных партнеров и организация зарубежных командировок для сотрудников - координация визитов иностранных коллег на "Инструм-Рэнд" - перевод и подготовка корпоративных тренингов по управлению персоналом и методологии "6 сигма"
- Октябрь 1998 – ноябрь 2000
- 2 года и 2 месяца
Переводчик английского и французского языков
ОАО "ГАЗ", Отдел внешних связей Внешнеторговой фирмы
Обязанности и достижения:
- осуществление технических переводов любого уровня - организация и проведение телефонных конференц-переговоров - письменные переводы факсов и технической документации - работа с документами и офисной оргтехникой - прием и размещение иностранных специалистов - организация и проведение экскурсий для иностранных партнеров - работа с иностранными специалистами фирм "HADEN" (США), "SAMES" (Франция), "BINKS" (Англия) на монтаже современной окрасочной линии

Образование

- Высшее образование
- 2005
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"
Факультет: Факультет профессиональной переподготовки
Специальность: "Управление персоналом"
- Высшее образование
- 1998
Нижегородский государственный лингвистический университет имени Н.А.Добролюбова
Факультет: Педагогический факультет
Специальность: Филолог, преподаватель английского и французского языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

- коммуникативные навыки: легко нахожу контакт с людьми - культурные навыки: значительный опыт работы в компаниях с разными культурными средами, комфортно себя чувствую с экспатами - навыки командной и самостоятельной работы - навыки работы в стрессовой ситуации - опыт и лояльное отношение к переработкам - личный автомобиль - шенгенская виза на 1 год Компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Outlook, Boss Referent, SAP R3, Access