Помощник руководителя

• Работа в крупном реабилитационном центре;
• От станции метро Домодедовская, от ж/д станции г. Домодедово, г. Видное корпоративный автобус

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Выполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).Выполнение поручений руководителя.Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности
• Навыки работы с Word, Excel
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС
• Русский язык
• Ведение телефонных и деловых переговоров
• Стрессоустойчивость
• Ненормированный рабочий день

Условия:График работы: 5/2, с 9.00 до 16.42; ненормированный рабочий день.Стабильная заработная плата без задержек;Работа в команде профессионалов.