Заведующая канцелярией / руководитель службы делопроизводства

Была на этой неделе

По договорённости

55 лет (родилась 28 апреля 1970)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство с 0, активная жизненная позиция,аккуратность,
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 34 года и 5 месяцев

- Июнь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 6 месяцев
Делопроизводитель
Организация Департамента здравоохранения
Обязанности и достижения:
Подготовка приказов, писем. Работа с архивом (подготовка личных дел к архивному хранению, организация сдачи документов в архив, исторические справки, протоколы заседания ЭПК, акты приема-сдачи документов) Работа с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями, подготовка писем и наградных листов. Направление на обучение сотрудников и формирование пакета документов для обучения
- Июль 2017 – август 2020
- 3 года и 2 месяца
Заведующая канцелярией
Организация Минздрава РФ
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства в организации c 0. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Прием и первичная обработка входящих документов Обработка, регистрация, согласование, визирование документов, доведение до ответственных исполнителей документов (исходящие/входящие, заявления, обращения, отправка писем через почтовое отделение, электронную почту). Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов по ЭДО (электронный документооборот); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Организация обработки дел для последующего хранения: Составление внутренней описи дел документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив. Подготовка деловой корреспонденции и информационных материалов. Составление писем. Архивирование документов (подшивка дел, описи дел постоянного и временного хранения, приказов, сроки хранения, составление актов на уничтожение, работа и протоколы работы ЭПК, сдача документов на государственное хранение, организация вывоза и уничтожения документов с истекшим сроком хранения). Электронный документооборот Знание ГОСтов и нормативных актов по делопроизводству. Разработка нормативных документов по ведению делопроизводства (инструкции, положения) Разработка бланков писем и приказов, соответствующих действующему ГОСТУ по делопроизводству и методическим рекомендациям. Ведение баз данных в программах учета документооборота и Excel. Машинопись. Бюджетирование работы канцелярии. Организация работы канцелярии 5 человек ПК-пользователь (MS Office, Internet, почта). Офисная техника
- Октябрь 1990 – июль 2017
- 26 лет и 10 месяцев
Старший делопроизводитель
Министерство Внутренних Дел Российской Федерации
http://mvd.ru
Обязанности и достижения:
Обработка, регистрация, согласование, визирование документов, доведение до ответственных исполнителей документов (исходящие/входящие, приказы, заявления, обращения, отправка писем через отделение свзи). Контроль за сроками исполнения. Подготовка деловой корреспонденции и информационных материалов. Составление писем, приказов. Архивирование документов (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение, ЭПК). Составление номенклатуры дел. Электронный документооборот Знание ГОСтов и нормативных актов по делопроизводству. Разработка нормативных документов по ведению делопроизводства (инструкции, положения) Ведение баз данных в программах учета документооборота и Excel. Работа с документа с грифом ДСП и секретно Профессиональная машинопись. ПК-пользователь (MS Office, Internet, почта). Офисная техника Иностранные языки: английский, немецкий – базовый уровень. Есть опыт работы секретарем.

Образование

- Высшее образование
- 2003
Московский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, Москва
Факультет: «Юриспруденция». Юрист.
- Высшее образование
- 1990
Техникум Государственного Делопроизводства Мосгорисполкома
Факультет: Организатор делопроизводства.
- Высшее образование
- 1988
Среднее профессиональное техническое училище.
Факультет: Секретарь- машинистка.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обработка документов (исходящие/входящие, приказы, распоряжения, заявления, обращения). Подготовка деловой корреспонденции и информационных материалов. Составление писем, приказов. Архивирование документов (описи, сроки хранения, акты на уничтожение). Составление номенклатуры дел. Знание нормативной базы и действующих ГОСТов. Ведение баз данных в программе Excel. Машинопись. ПК-пользователь (MS Office, Internet). Электронный документооборот (СЭД) Делопроизводство с 0, активная жизненная позиция, аккуратность.