Обязанности и достижения:
1. Организация коммерческой эксплуатации многофункционального помещения СУрГУ (назначение помещения - проведение выставок различного уровня, праздничных мероприятий): ведение переговоров с клиентами и партнерами, управление ресурсами проекта, постановка задач перед подчиненными, контроль исполнения заданий.
2. Контроль заявок, распределение человеческих и технических ресурсов, контроль исполнения заданий при обеспечении технического сопровождения работы конференц-зала, залов ученого и административного советов, поточных лекционных аудиторий.
3. Техническая поддержка подразделений СурГУ при их участии в выставках окружного и регионального масштабов: разработка, согласование макетов и печать плакатов, отражающих деятельность СурГУ и его подразделений.
4. Подбор, обучение, распределение обязанностей подчиненных и временных сотрудников, привлекаемых для отдельных проектов.
5. Функции заместителя директора центра, кроме того подготовка и анализ необходимых для работы руководителя документов (в т.ч. поиск в I-net и запросы в соответствующие структуры), организация встреч, организация командировок, бронирование гостиниц и билетов, телефонные переговоры; составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов. На время отсутствия руководителя назначалась и.о.
6. Составление документации центра (положение о центре и должностные инструкции всех сотрудников).
7. Решение административных и хозяйственных вопросов по обеспечению текущей деятельности ЦТО.
8. С декабря 2008 года вхожу в группу разработчиков СМК СурГУ, а с марта 2009 являюсь сертифицированным аудитором. Участвовала в разработке проектов документов системы менеджмента качества, сборе и анализе входных данных для разработки документов СМК, руководила подгруппой по описанию ряда процессов. Процессы были успешно описаны, идентифицированы проблемные зоны управления. Кроме того, имею опыт планирования и проведения внутренних аудитов (в том числе в статусе ведущего аудитора более 10) и внедрения корректирующих процедур.
Личные достижения: Информационное сопровождение участия СурГУ (в т.ч. разработка выставочных материалов для 5 факультетов) в региональном проекте «Архитектурно-строительная неделя», г. Сургут. Также под моим руководством была создана экспозиция в многофункциональном помещении, отражающая учебную и научную деятельность каждого факультета и отделения СурГУ. Экспозиция состоит из 20 плакатов 1,20*2,40м (разработка макетов моя) и 14 витрин с экспонатами (результат активной работы с деканами). Управление штатным коллективом из 6 человек.