Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Была больше месяца назад

По договорённости

60 лет (родилась 13 января 1965), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Август 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 5 месяцев
Административный директор
ООО "Ароганс"
Обязанности и достижения:
1. Управление внутренними службами компании: административной, АХО, складом, транспортной, снабже- нием, клининговой. Постановка задач и контроль их исполнения. Обеспечение бесперебойной работы компании. 2. Организация работы персонала (максимальная отдача сотрудников в интересах эффективной работы компании). Контроль за работой персонала путем мотивации и обучения. 3. Управление складом (300 кв.м): прием, размещение, хранение ТМЦ в надлежащем состоянии. 4. Организация и контроль работы клининговой службы: обеспечение чистоты и порядка офисных поме- щений, кухни, технических зон, прилегающей территории. 5. Проведение тендеров, выбор поставщиков на товары и услуги. Оптимизация расходов путем монито- ринга и анализа. 6. Организация и контроль закупок: мебель, орг. техника, канц. и хоз. товары, расходные материалы, про- дукты, напитки, вода и пр. 7. Своевременное выявление и устранение поломок мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря. Уст- ранение санитарных и коммунальных неполадок как в здании, так и на прилегающей территории. 8. Организация ремонта офисного и складского помещений. Контроль и приемка работ. 9. Проведение плановых инвентаризаций. 10. Координация работы транспортной службы. 11. Взаимодействие с арендодателями, проверяющими и контролирующими организациями. 12. Организация корпоративных мероприятий.
- Январь 2001 – август 2007
- 6 лет и 8 месяцев
Заместитель директора по административной работе
"Содружество"
Обязанности и достижения:
1. Открытие офиса "с нуля". 2. Решение организационных вопросов: проведение косметического ремонта; оборудование офисных помещений. Закупка мебели и орг. техники, средств связи. Организация рабочих мест. 3. Постановка задач персоналу, контроль их выполнения. 4. Организация работы подразделений: административного, АХО, транспортного, клинингового, склад- ского. 5. Организация закупок ТМЦ: продуктов, напитков, воды, канц. и хоз. товаров и др. 6. Контроль работы склада: прием, учет, размещение, сохранность и выдача ТМЦ. 7. Проведение плановых инвентаризаций. 8. Координация работы транспортного отдела. 9. Своевременное устранение поломок мебели, оборудования, хоз. инвентаря, коммунальных неполадок. 10. Аренда апартаментов для иностранных сотрудников. 11. Организация комфортного проживания иностранных специалистов в Москве: встреча, размещение, решение бытовых вопросов в течении всего проекта. 12. Контроль работы обслуживающего персонала: горничные, сантехники, электрики. 13. Финансовый контроль и ведение операций с наличными деньгами.
- Февраль 1996 – октябрь 2000
- 4 года и 9 месяцев
Администратор хозяйственной службы
McDERMOTT
Обязанности и достижения:
1. Организация жизнедеятельности отдела. 2. Контроль работы склада (прием, учет, хранение и выдача ТМЦ). 3. Контроль хозяйственных расходов. 4. Контроль работы обслуживающего персонала (горничные, сантехники, электрики). 5. Работа с арендодателями. 6. Координация работы транспортного отдела. 7. Своевременное выявление и устранение поломок мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря; санитарных и коммунальных неполадок. 8. Организация комфортного проживания иностранных специалистов на период проекта (встреча, раз- мещение в апартаментах, решение бытовых и организационных вопросов).
- Август 1991 – декабрь 1995
- 4 года и 5 месяцев
Старший делопроизводитель службы тыла
СА
Обязанности и достижения:
Военнослужащая. Старший делопроизводитель службы тыла (вещевая, продовольственная, ГСМ). 1. Принятие на учет, списание, выдача, перемещение товарно-материальных ценностей на складе. 2. Проведение инвентаризаций и сверок. 3. Подготовка и сдача отчетной документации.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 1987
Московский политехнический институт
Факультет: Металловедение
Специальность: Инженер-технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Успехи и достижения: прошла все ступени административной деятельности от горничной до административного директора, что позволяет знать тонкости административной работы. активная жизненная позиция нацеленность на результат хорошие организаторские способности требовательна к себе Психология, фитнес - Опыт ведения административной деятельности свыше 10 лет. - Опыт управления большим коллективом (в прямом подчинении 45 чел./косвенном 100). - Открытие офиса "с нуля". - Руководство административно-хозяйственной службой компании - Планирование, бюджетирование АХО, контроль отклонений от бюджета. Оптимизация расходов. - Организация переезда офиса. - Организация ремонтных работ офисных и складских помещений. - Ведение деловых переговоров с российскими и зарубежными партнерами. - Организация и контроль работы склада. Предотвращение хищения товарно-материальных ценностей. - Проведение инвентаризаций. - Организация и контроль работы обслуживающего персонала: горничных, уборщиков, электриков, сантехников. - Организация и контроль работы службы снабжения (своевременный заказ товара и его доставка). - Обеспечение идеального порядка офисных помещений, кухни, сан. узлов, технической зоны. Компьютерные навыки: РС - пользователь (Win Word, Excel, Internet)