Обязанности и достижения:
Открытие проектных офисов ГК в Москве и регионах присутствия.
Подбор помещений и заключения договоров аренды офисов для размещения сотрудников ГК.
Организация ремонтных работ по вводу в эксплуатацию офисных помещений. Комплектация помещения и размещение сотрудников.
Взаимодействие с арендаторами и арендодателями по вопросам аренды офисов, организация заключения и ведения договоров аренды (субаренды) в интересах ГК (более 5000 м2).
Заключения договоров с контрагентами, предоставляющими услуги по эксплуатации и обслуживанию офисных помещений.
Контроль соблюдения и оптимизация бюджета расходов Управления административно-хозяйственной деятельности.
Организация ремонта и благоустройства, контроль за работой инженерных систем офисных помещений в Корпоративном Центре г. Москва.
Выбор контрагентов и заключение договоров для проведения ремонта, контроль за проведением ремонтных работ помещений и инженерных систем в офисах обслуживаемых компаний
Организация рабочих мест, разработка и согласование схемы рассадки сотрудников, обеспечение переезда сотрудников обслуживаемых организаций
Организация работы автомобильного транспорта Общества и автомашин, находящихся на балансе других компаний ГК.
Разработка нормативных документов. Организация, контроль и обеспечение согласования Регламентов/Положений/Правил в части организации документообороота, административно-хозяйственного обеспечения ГК.