Обязанности и достижения:
• Самостоятельное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном соответствии с действующим законодательством РФ, составление, ведение и изменение штатного расписания, актуализация штатной расстановки в единственном числе с нуля
• Подчинение напрямую генеральному директору
• Автоматизация кадрового учета и отдельных операций в 1С. ЕRP;
• Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, рабочих инструкций;
• Составление проектов приказов по основной деятельности в части кадрового учета и трудового законодательства. Ведение реестра приказов;
• Консультирование подчиненных, работников и руководителей структурных подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства и норм социальной защиты.
• Регулярный мониторинг изменений трудового законодательства, ответственность за соответствие участка трудовому законодательству (семинары)
• Контроль за соблюдением трудового законодательства в компании;
• Составление трудовых договоров (с использованием типовых форм), организация подписания трудовых договоров, участие в разработке форм трудовых договоров;
• Ведение табеля учета рабочего времени, (составление, внесение в систему 1С);
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с оплатой труда (табель, приказы, невыходы, командировки, оформление б/л и пр.);
• Составление графиков отпусков, контроль за их соблюдением,
• Совместная работа с руководителями подразделений о кадровом перемещении сотрудников,
• Организация проведения аттестации работников,
• Оформление ДМС и контроль договоров по страховке
• Оформление и согласование командировок. Ведение реестра командировок.
• Участие в разработке локальных нормативных актов по внутреннему распорядку, оплате труда, защите персональных данных, охране труда-ознакомление с ними работников;
• Самостоятельный подбор персонала (мониторинг рынка труда, заработных плат в регионе, размещение объявлений, проведение первичных собеседований с кандидатами, подготовка предложений о работе); Сотрудничество с кадровыми агентствами, ведение несколько вакансий одновременно.
• Своевременная подготовка отчетности (регулярной и по необходимости), оформление справок, копий кадровых документов по запросам.
- составление установленной ежемесячной отчетности, ежеквартальной и т.д,
• Проведение СОУТ