Обязанности и достижения:
Начинала с должности секретаря учебной части, через несколько месяцев перешла на должность секретаря руководителя. Некоторое время исполняла обязанности помощника председателя межрайонного совета директоров. С 2021 года перешла на должность ведущего специалиста в сфере медиакоммуникаций с дополнительным функционалом специалиста по документационному обеспечению управления.
Обязанности:
- ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей
корреспонденции, другой внутренней документации);
- координация работы подчиненных в пределах должностных полномочий (секретарь,
делопроизводитель, специалист);
- составление, редактирование и корректура документации (приказы, служебные записки, деловые письма и др.);
- работа с МосЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы);
- работа с обращениями граждан в соответствии с 59-ФЗ (сбор информации по обращению, подготовка ответа, отправка);
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- консультирование в рамках своих компетенций;
- контроль исполнения поручений руководителя по срокам и качеству;
- разработка локальных нормативных актов;
- администрирование социальных сетей учреждения (ВК, телеграм): написание заметок и редактирование медиатекстов, контроль исполнения контент-плана, сбор информации, разработка сценариев для видео, участие в съёмках, утверждение фото/видеоматериалов;
- вычитка полученных материалов информационного характера;
- администрирование официального сайта учреждения;
- работа в АИС Контингент;
- оперативный поиск информации, документов по запросу руководителя (заместителей).