Ведущий специалист по документообороту и отчетности

Была вчера в 12:23

120 000 ₽

30 лет (родилась 29 октября 1995)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работоспособность
Делопроизводство
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Ведение переписки
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Сбор и анализ информации
Навыки межличностного общения
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

- Октябрь 2024 – апрель 2025
- 7 месяцев
Ведущий специалист по документообороту
ООО Частная охранная организация Цезарь Патруль, Москва
Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
* Введение документооборота как бумажные так и ЭДО * Общение с контрагентами * Составление договоров, технических заданий, акты * Выполнение поручений * Заказ канцелярии для отдела * Тесная работа с бухгалтерией по полноте собранных документов * Прием и отправка документации * Выполнение поручений отдела (аналитика) * Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений * Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем * Выполнение рабочих поручений * Делопроизводство * Ведение отчёта передачи документов в бухгалтерию * Работа с оргтехникой * Решение административно-хозяйственный вопросов * Работа с первичными бухгалтерскими документами
- Ноябрь 2023 – октябрь 2024
- 1 год
Ведущий специалист по документообороту
ООО НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ, Москва
https://www.nhood.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
* Полное ведение документооборота как бумажные так и ЭДО * Общение с контрагентами * Ведение документации в 1с DO (согласование документов пример: счета, акты и т. д.) * Выполнение поручений * Ведение графика работы и отпусков * Формирование авансовых счетов после поездок * Заказ канцелярии для отдела * Заказ билетов и бронирование гостиниц * Тесная работа с бухгалтерией по полноте собранных документов * Прием и отправка документации * Выполнение поручений отдела * Проведение валидации и тендера контрагентов * Подсчёт цены Заявок и Заданий, заведение в 1с * Отслеживание документов после заведения в 1С * Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений * Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем * Выполнение личных поручений * Делопроизводство * Ведение отчёта передачи документов в бухгалтерию * Работа с оргтехникой * Решение административно-хозяйственный вопросов * Работа с первичными бухгалтерскими документами
- Май 2020 – июль 2023
- 3 года и 3 месяца
Оператор 1C
Foodsimport
Обязанности и достижения:
Отгрузка товара по контрагентам, формирование отгрузочной документации корректировка заказов, заведение поставки, деловая переписка, отправка документации в ЭДО, выполнение поручений, оптимизация взаимоотношения с складом.
- Апрель 2021 – март 2022
- 1 год
Офис-менеджер
ООО Иглит
Обязанности и достижения:
- составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов; - вести протоколы и кадровый учет рабочего времени; - выполнять корректорскую правку и редактировать тексты; - вести деловые переговоры; - пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой; - работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD - ведение оформления водительских карт, оплата и составление заявок как заочно так и очно при посещении офиса - заказ необходимых вещей в офис - организация чай/кофе - составление договор по заявки - работа в Битрикс 24 - выполнение поручений директоров - взаимодействие с водителями - отправка тмц по заказу - работа с курьерскими службами+почта россии - работа с поставщиками, оформление заказов

Образование

- Высшее образование
- 2023
Гуманитарно-социальный институт, Люберцы
Факультет: Психолого-педагогическое образование
Специальность: Педагогика и психология
- Высшее образование
- 2017
Педагогический колледж №10
Факультет: Дошкольное образование
Специальность: Педагогика и методика Дошкольного образования

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работоспособность, Делопроизводство, Деловая переписка, Организация деловых поездок, Деловое общение, Работа с оргтехникой, Ведение переписки, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Сбор и анализ информации, Навыки межличностного общения, Внутренние коммуникации, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая корреспонденция, Организация движения и учета документов, Работа с базами данных, Контур. Диадок, Телефонные переговоры, Согласование договоров, Режим многозадачности, Навыки составления отчетности, Ведение архива, Офисная техника, Составление договоров, Первичные документы, Акты сверок, Внутренняя документация, Первичная бухгалтерская документация, Аналитика данных, Навыки работы с первичной документацией, Работа с большим объемом информации