Ведущий специалист по договорам и документообороту

Была на этой неделе

135 000 ₽

26 лет (родилась 30 мая 1999)

Москва

Коньково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Организация хранения документации
Работа с оргтехникой
Ведение архива
Битрикс 24
Передача документации на исполнение
Контроль оформления документов
Работа с большим объемом информации
1С: Документооборот
1С: Бухгалтерия
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Июль 2025 – работает сейчас
- 5 месяцев
Специалист бухгалтерии
ООО ЛМК
Обязанности и достижения:
Актуализация данных в системе 1С: 1. Вложение сканов бухгалтерских документов (УПД, счета-фактуры, товарные накладные (ТН), товарно-транспортные накладные (ТТН), акты выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3), счета) в соответствующие карточки документов. 2.Корректное заполнение наименований файлов в журналах 1С за предыдущие 5 лет. 3.Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): - Выгрузка бухгалтерских документов с двусторонними подписями из системы ЭДО. - Прикрепление выгруженных документов в систему 1С. 4.Подготовка документации для налоговых органов: - Сбор и формирование пакетов документов для ответов на требования налоговой инспекции, включая счета-фактуры, ТН/ТТН, акты выполненных работ, акты сверки, платежные документы. 5.Сверка и актуализация данных: - Сверка с реестром проверенных документов, включая операции по основным средствам и списаниям. - Внесение актуальных данных в систему 1С по результатам сверок. Ведение архива: 1.Формирование электронного и бумажного архива по всем обособленным подразделениям компании. 2.Составление описей для бумажного архива. Выполнение отдельных поручений руководителей. - Организация и ведение документооборота - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Предоставление отчетности руководству - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Апрель 2024 – июнь 2025
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист ЭДО
Атлант бетон
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: 1. Обеспечение полного цикла обработки электронных документов в системах СБИС и Контур. Диадок: - мониторинг в СБИС- тензор и Контур. Диадок входящих документов, и распределение входящей корреспонденции по отделам; - отправка исходящих документов на согласование и подписание, и дальнейшее отслеживание статуса (аннулирование/ подписание) документа; - отправка реализации в 1с: делопроизводство (упд, счета, акты сверок и т. д); - ведение реестра в excel по отправленным документам за день; - обработка приглашений контрагентов в ЭДО; - контроль электронного документооборота, обеспечивая своевременность и корректность обработки документов; - взаимодействие с курьерской службой. 2. Осуществление обзвона клиентов для уточнения информации по документам и решения возникающих вопросов. 3. Дополнительные обязанности: Ведение архива электронных документов, и его обеспечение, в целях упорядоченности и доступности - разбор документации (путевые листы, акты выполненных работ, договоры, накладные, счета-фактуры, ведомости, технические инструкции и т. д.); - сканирование документов для создания электронного архива (работа со сканером и специальные программы для качественной оцифровки бумажных носителей) и дальнейшее ведение архива (создание и обновление базы данных электронных документов, используя специализированные программы, каждый документ имеет свои метаданные, позволяющие легко найти его в будущем); - прошивка документов в папки с нумерацией и датой, для удобства хранения.
- Апрель 2023 – июль 2023
- 4 месяца
Специалист операционного отдела
МФЦ, ГАУ НСО
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Обеспечивала полный цикл регистрации прав на недвижимость и постановки на кадастровый учет объектов недвижимости для физических и юридических лиц. Разрабатывала и оформляла договоры и дополнительные соглашения. Принимала оплату государственной пошлины с использованием системы уин. Предоставляла государственные услуги в соответствии с установленными регламентами и законодательством. Осуществляла консультирование и информирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, сроках и необходимых документах. Эффективно работала в специализированных программных комплексах Росреестра. Владею навыками работы с оргтехникой: многофункциональным устройством (принтер, копир, сканер) и другим периферийным оборудованием.
- Сентябрь 2021 – декабрь 2021
- 4 месяца
Специалист по кредитованию
Сетелем Банк
http://www.cetelem.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Обработка входящих и исходящих звонков, консультирование клиентов по вопросам автокредитования. Эффективное решение проблем клиентов, обеспечивающее высокое качество обслуживания. Проведение презентаций продуктов автокредитования и активное участие в продажах. Фиксация результатов звонков и взаимодействия с клиентами в CRM-системах. Формирование отчетов о работе в программах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Образование

- Магистр
- 2025
ООО «Импульс»
Факультет: ГМУ
Специальность: «Государственное, муниципальное управление и менеджмент организаций»
- Магистр
- 2024
Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского, Саратов
Факультет: Юридический факультет
Специальность: Реклама и связи с общественностью
- Магистр
- 2021
Саратовская государственная юридическая академия, Саратов
Факультет: Институт прокуратуры
Специальность: Юриспруденция (юрист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организационные навыки: умею планировать работу, организовывать процессы, работать с большим объемом информации, соблюдать сроки. Навыки обработки данных: умею структурировать и систематизировать информацию, анализировать данные - важные навыки для работы с документами. Навыки деловой переписки: грамотно и эффективно составляю письма, запросы, отчеты. Делопроизводство, Организация хранения документации, Работа с оргтехникой, Ведение архива, Битрикс 24, Передача документации на исполнение, Контроль оформления документов, Работа с большим объемом информации, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Подготовка документов для налоговых органов, Системы электронного документооборота (ЭДО): Контур. Диадок, СБИС, Работа с первичной бухгалтерской документацией