Обязанности и достижения:
• Осуществление контроля за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства сотрудников подразделения. Обеспечение кадрового сопровождения сотрудников подразделения.
• Осуществление процесса планирования и ведения графиков сменности/рабочего времени, учета присутствий и отсутствий работников подразделения. Ведение табеля учета рабочего времени.
• Ознакомление работников с индивидуальными графиками рабочего времени.
• Регистрация замещений ИГРВ работникам, данных в КИС по учету рабочего времени.
• Обеспечение внесения на ежедневной основе в КИС SAP HR2 периодов временной нетрудоспособности и отсутствия по иным причинам работников подразделения.
• Обеспечение внесения контактных данных работников.
• Обеспечение процесса внесения изменений в график отпусков в соответствии с требованиями трудового законодательства и ЛНД Общества и Компании.
• Подготовка и оформление комплекта документов для премирования работников согласно ЛНД.
• Подготовка распоряжений, служебных записок на исполнение обязанностей, на привлечение к работе в выходные/нерабочие праздничные дни, по оценке профессиональных статусов, об изменении штатного расписания, на проведение тестирования, на внесение изменений в кадровый резерв, о применении понижающего коэффициента к оценке трудового вклада.
• Ведение численно-квалификационной расстановки рабочих (план/факт).
• Осуществление подготовки и передачи документов в управление обеспечения персоналом, управление развития персонала, отдел социальных программ.
• Осуществление подготовки уведомлений работникам о предоставлении ежегодных отпусков, графика выхода на пенсию.
• Осуществление актуализации должностных и рабочих инструкций работников подразделения.
• Ознакомление работников с ЛНД, приказами по основной деятельности, приказами по личному составу (перевод, отпуск, иные виды отсутствий), дополнительными соглашениями к коллективному договору, с должностными и рабочими инструкциями.
• Проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда, материальному стимулированию и выплатам социального характера.
• Участив в составлении графика отпусков работников подразделения и графиков работы персонала при различных режимах сменности.
• Участив в сверке персональных данных работников подразделения.