Обязанности и достижения:
Менеджер проектов (управление полным циклом проектных работ) / Менеджер отдела некоммерческих закупок (оборудование)
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
•
- Закупка и оснащение магазинов разного формата технологическим (холодильники, оборудование для пекарни, мясного, рыбного цехов, стеллажным оборудованием, в том числе с «0», бюджет от 120 до 500+ млн руб.
• - Открытие 40+ гипермаркетов в Москве и Регионах. В Москве Ашан Гагаринский, Лефортово, Вегас, Авиапарк, Ривьера, Ритейл Парк. В регионах Ашан Ростов на Дону, Краснодар, Воронеж, Саратов, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Волгоград, Самара, Ярославль, Вологда, Пенза, Калуга, Кострома, Арзамас, Кузнецк, Ульяновск, Омск, Уфа, Казань, Барнаул, Челябинск, Красноярск, Новокузнецк.
- Реконструкция 12-ти действующих магазинов (реконструкция): составление ТЗ, закупка тргового оборудования, поиск поставщиков, проведение тендеров, планирование и контроль бюджетов. Разработка планов ввода оборудования в эксплуатацию.
- Открытие магазинов в формате новой концепции «Одастор»: представлены в новом дизайне и цветовой гамме, имеют измененный ассортимент, новое оборудование и форму (магазин-ресторан Ленинградский, Филевский Парк-Сити).
- Ответственность за: осуществление закупок; доставку товара от поставщика до складов компании; контроль хранения продукции на складе и информационную логистику; постоянное поддержанию эффективных рабочих взаимоотношений с другими структурными подразделениями компании.
ЗАПУСК МАГАЗИНОВ:
- Москва: Ашан Ривьера, Ашан Ритейл Парк, Авиапарк.
- Регионы: Челябинск, Омск, Кострома, Вологда, Красноярск, Новокузнецк, Ярославль, Пенза Калуга, Краснодар, Ростов, Челябинск, Барнаул, Самара, Казань, Ульяновск.
ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Ввод в эксплуатацию сети магазинов различного формата (гипермаркеты, супермаркеты, магазины у дома и пр.): с нулевого цикла до запуска (50 магазинов).
- Завела на Российский рынок новых поставщиков оборудования: видеонаблюдение (новая рельса производства ТЭБ) и организовала закупку оборудования видеонаблюдения для магазинов.
- Закупка всех видов мебели: офисная мебель, специфическая нестандартная мебель (для кафе, Суши баров).
- Декорация торгового зала – оформление навигации и декорации в соответствии с бренд-буком компании.
- Являлась признанным экспертным наставником для менеджеров и руководителей компании.
ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
- Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний (генеральные директора и акционеры).
- Организация и координация работы всех структурных подразделений Ашан для работы над планом открытия новых гипермаркетов и координации совместных действий (коммерция, архитектурный отдел, ИТ, строительный отдел, девелопмент, проектировщики).
- Организация совместных совещаний для разработки проекта с «0»: поставщики оборудования, подрядчики строительных работ, субподрядчики.
- Составление ТЗ по оборудованию для подрядных организаций, проведение тендеров на электронной торговой площадке Ариба.
- Закупка оборудования, заключение договоров с поставщиками.
- Составление и согласование графика поставок на объект.
- Расчет бюджета и его защита перед акционерами компании.
- Управление, организация и координация работы кросс-функциональных команд 100+ чел
ВИДЫ ОБОРУДОВАНИЯ (производство Франция, Словакия, Германия, Чехословакия, Америка, Италия и др.) - стеллажное и навесное оборудование, холодильное (низкотемпературные витрины, кондитерские витрины, шкафы универсальные, холодильные лари), кассовое оборудование, технологическое оборудование (Пекарня, Мясное и Рыбное производство - нержавеющее оборудования для цехов); противокражное (антикражное) оборудование, оборудование систем безопасности, системы пожаротушения
РАБОТА В ПРОГРАММАХ:
- Мониторинг договорных отношений с поставщиками и перевозчиками. Контроль выполнения обязательств по оплате поставок.
- Отслеживание выполнения графика доставки с прогнозированием времени поступления товаров на склад.
- Генерация документов, необходимых для приемки товаров на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам.
- Выставление претензий поставщику (перевозчику, экспедитору) по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции.
- Автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению материальных ценностей на складах.
- Учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов.
- Учет материальных ценностей в различных единицах измерения.
- Ведение складских операций согласно действующим правилам бухгалтерского учета.
- Ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам и группам материальных ценностей.
- Учет актов инвентаризации и генерация инвентаризационной описи.
- Полная оперативная информация о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике (экспедиторе) каждого наименования закупленного товара в любой момент времени.
- Предоставление информации о сверхнормативных и дефицитных запасах.
В качестве успешного менеджера по некоммерческим закупкам и проектам мне удалось значительно расширить базу поставщиков торгового оборудования, осуществить выход на международные рынки, оптимизировать цепочку поставок.
ОПЫТ В НЕКОММЕРЧЕСКИХ ЗАКУПКАХ ОБОРУДОВАНИЯ:
- 12+ лет активной работы в некоммерческих закупках в FOOD Retail / HoReCa в национальных сетях Ашан, SPAR, Паттерсон, Квартал и др.
- Знаю всё о торговом, стеллажном, навесном, кассовом, технологическом оборудовании, погрузочной технике, а также о системах безопасности (видеонаблюдение, системами контроля доступа, учета рабочего времени, противокражным системам. и пр.).
- Большой опыт работы с большим количеством SKU и поставщиками из стран Россия, Франция, Словакия, Германия, Чехословакия, Америка, Италия.
СИЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ В РАБОТЕ С ПОСТАВЩИКАМИ:
- Работа с заявками от инициаторов в системе.
- Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение аналитики договорных отношений с поставщиками и перевозчиками. Контроль выполнения обязательств по оплате поставок.
- Заключение и согласование договоров на поставку оборудования, ТМЦ.
- Контроль оплат услуг поставщиков, работа с дебиторской задолженностью.