Обязанности и достижения:
Организация работы административно-хозяйственного отдела в офисе компании класс В+:
• Планирование бюджета АХО;
• Учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании средств, контроль дебиторской задолженности;
• Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с эксплуатацией помещения;
• Контроль работы сторонних обслуживающих организаций;
• Осуществление процесса заключения хозяйственных договоров и последующее их сопровождение, контроль исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов и т.д.
Организация переезда на новые офисные площадки (500 человек, 4500 кв.м);
Организация офисного пространства (планирование рабочих мест, в том числе в специализированных программах);
Решение вопросов, связанных со страхованием корпоративного автотранспорта (КАСКО, ГО, ОСАГО)
Организация корпоративной подписки;
Обеспечение сотрудников мобильной связью (500 абонентов, выдача сим-карт, лимиты, перерасход)
Участие в организации корпоративных мероприятий