Обязанности и достижения:
Прием, отслеживание, сортировка поступающей корреспонденции, передача ее руководителю на рассмотрение, исполнителям в работу. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя. Организация встречи делегаций и обеспечение представительской деятельности. Организация документооборота, обеспечение учета и хранения текущих документов. Предварительный прием посетителей, классификация обращений, перенаправление к исполнителям или организация встречи с руководителем. Выдача путевых листов, ттн, контроль за сдачей отчетов по путевым листам, проверка правильности оформление, подготовка документов в командировку, оформление авансовых отчетов. Учет рабочего времени водителей