Обязанности и достижения:
В обязанности входит:
Общее руководство бизнес-процессами, сопровождение и непосредственное участие в переговорах, принятие решений по стратегии достижения целей и реализация /исполнение задач.
Распределение полномочий между сотрудниками по проектам, контроль сроков и исполнения задач, корректировка их в процессе исполнения.
Подбор персонала и адаптация его к рабочим процессам. Формирование команды.
Постановка задач в CRM.
Контроль ведения бухгалтерии и кадрового делопроизводства.
Отвечаю на письменные запросы ИФНС и других гос. органов, ежегодно сопровождаю проверки из Министерства имущественных отношений по фактическому использованию здания.
Контролирую сроки обязательных выплат, оплаты налогов, расчет с контрагентами, исполнение обязательств по договорам.
Контролирую ведение договорно-правовой работы, делопроизводства предприятия.
Веду проверку контрагентов, заключаю и сопровождаю договоры хозяйственного назначения по содержанию и обслуживанию здания, в том числе, на обслуживание и получение ежегодного допуска к отопительному сезону.
Контроль выставления счетов, получения арендной оплаты, и подписания актов.
Закуп строительных материалов, хозтоваров и канцтоваров.
Найм и контроль рабочих: строителей, электриков, слесарей, дворников, уборщиц.
Организована бесперебойная работа всех подразделений, отсутствие нареканий со стороны контрагентов по исполнению обязательств по договорам.
Сдано в аренду 80% помещений.
Систематизирован документооборот.