Управляющий / Офис-менеджер / Ассистент-помощник руководителя

Был больше месяца назад

70 000 ₽

32 года (родился 31 июля 1993), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Март 2020 – июнь 2020
- 4 месяца
Старший администратор / Старший менеджер по работе с клиентами
Коворкинг «Практик»
http://basman.praktik.work
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
• Оперативное управление другими администраторами; • Ведение всех вопросов, связанных с оперативной деятельностью коворкинга; • Встреча и консультация будущих резидентов; • Запись и информирование их об услугах, сервисе коворкинга; • Исследование целевой аудитории. Проведение опросов у конечных потребителей, выявление слабых и сильных сторон компании (продукта), конкурентов и т. д. • Оценка рынка, сегментация, анализ конкурентов, мониторинг конкурентов; • Стратегическое планирование, создание, бюджетирование и анализ маркетинговых кампаний и мероприятий; • Построение результативной коммуникации и взаимоотношений с подрядчиками, в т. ч. ведение документооборота; • Участие в создании обучающего материала для сотрудников компании отдела продаж и ресепшена. • Внедрение и контроль сторонних сервисов/виджетов для повышения конверсии; • Подготовка и проведение вебинаров; • Организация выставок, конференций и семинаров: подготовка стендов, разработка рекламных материалов, работа с подрядчиками. Открытие первой локации в Москве, лидирующей сети коворкинга "Практика" в СПб.
- Октябрь 2018 – март 2020
- 1 год и 6 месяцев
Administrator office / Event Manager / Seylor
Meeting Point, Москва
https://point2meet.ru/ru
Meeting Point предоставляет самые широкие возможности для бизнеса, начиная от непосредственно помещений, и заканчивая всеми видами сопутствующих услуг, которые необходимы клиентам.
Обязанности и достижения:
Administrator reception/ Secretary-referent; • Организация встречи посетителей и гостей • Выполнение заявок, обработка входящих сообщений • Работа с входящей корреспонденцией, регистрация, передача адресату, учет, контроль • Работа с документами (сканирование, регистрация, подготовка к отправке внешним заказчикам) • Организация получения корреспонденции • Своевременное оформление пропусков, писем на въезд • Проверка чистоты и порядка в офисе в целом • Информация передается посредством отправки электронного сообщения или путем отправки СМС сообщения. • Проверка наличия канцелярских принадлежностей, бумаги в переговорных, копи-центрах • Прием и обработка входящих телефонных звонков • Прием документов на подпись генерального директора • Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для Компании • Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; • Ведение бюджета отдела по расходным материалам • Проведение конкурсов среди поставщиков расходных материалов • Фиксирование полученной по телефону информации, доведение содержания до сведения сотрудников. • Работа с программой по бронированию переговорных комнат, конференц-залов, сервисных офисов и зоной коворкинга; • Работа в 1С, CRM, Bitrix по проведению оплаты счетов, составление авансовых отчетов по расходам, отслеживание своевременной оплаты/задолженности • Подготовка комнат к проведению мероприятий; • Отслеживание мероприятий; • Составление отчета по мероприятиям; • Взаимодействие с отделами компании бухгалтерским, логистики и финансовым, составление/перевод документов, отчетов, работа в базе данных; Event manager: • Обработка входящих запросов на аренду площадок: подбор площадок, показы площадок, встречи; • Ведение документации: договоры, закрывающие акты; • Подготовка ТЗ для эксплуатационной команды по каждому мероприятию, контроль дедлайнов и качества работы; • Сбор информации по итогам мероприятия; • Инициирование запросов на площадку самостоятельно: работа с ивент-агентствами и партнерами, работа с профильными сайтами; • Участие в собственных мероприятиях Meeting Point от идеи до реализации: работа с командой, поиск и контроль подрядчиков; • Ведение финансовой отчетности. Seller (Менеджер по продажам): • Обработка входящих обращений клиентов; • Обработка заявок от клиентов в CRM и Bitrix, работа с имеющейся базой клиентов и привлечение новых; • Розничные продажи переговорных комнат/сервисных-офисов/конференц залов и других продуктов от заявки до сделки; • Выявление потребностей клиента; • Подготовка предложений (в том числе коммерческих) по заявкам клиентов; • Самостоятельное консультирование клиентов по объектам и услугам; • Работа с брокерами; • Проведение переговоров\презентаций\показов для клиентов; • Подготовка и оформление пакета необходимых документов для сделки; • Еженедельные отчеты по проделанной работе.
- Июнь 2016 – февраль 2019
- 2 года и 9 месяцев
Управляющий/Главный инженер приёмного фонд
ООО "Лигус", Москва
Обязанности и достижения:
Описание: Аутсорсинговые услуги крупным ритейлерам, логистика. 1.1 Управление персоналом: - установление основных правил для персонала; - контролирование их выполнения; - координация экспедиторов; 1.2 Управление финансовой и административной деятельностью рабочей точки: - документооборот; - организация работы и осуществления контроля над поставленными задачами; - претензионная работа; 1.3 Работа в 1С (предприятие v.8.2) - проверка техники на выдаче; - оформление доставки; - выявление причин брака или некомплекта товара; - оформление сопровождающих документов для СЦ.
- Апрель 2018 – август 2018
- 5 месяцев
Координатор (Диспетчер/Оператор 1C)
Командир Такси, ООО/ FIFA WORLD CUP RUSSIA 2018, Москва
http://komandir.ru
Обязанности и достижения:
1.1 Диспетчеризация автомобилей Обеспечение своевременное предоставление автомобилей для пассажиров: - планирование и мониторинг выхода автомобилей на линию; - отслеживание статусов дежурных/свободных автомобилей; - контроль распределения дежурных автомобилей; - мониторинг своевременности подачи автомобилей; - координация и взаимодействие с диспетчерами в ГО; - отслеживание АРМ Диспетчера ТС. 1.2 Осуществление эффективных коммуникаций с диспетчерами в ГО, для выполнения заявок вверенной группы в соответствие с утверждённым Стандартом коммуникаций при помощи голосовой передачи информации: - информирование о срочных заявках на ближайшее время; - уточнение информации о пассажире; - уточнение информации об особенностях выполнения заказа; - координация с диспетчерами в ГО; - контроль и отслеживание статусов заявок; - контроль исполнения плана; 1.3 Фиксация внештатных ситуаций. 1.4 Помощь диспетчеру в ГО в организации оперативной замены автомобиля в случае внештатной ситуации, отражение информации по заменам в Журнал заявок в программе 1С. Рабочие программы: Dropbox, Spark, Платформа «1C:Предприятие 8.2», Phonerlite, Microsoft Outlook, Outlook Express, MС Office, TeamViewer v.11, Skype, система «Scout».
- Январь 2011 – январь 2018
- 7 лет и 1 месяц
Руководитель/Организатор мероприятий
RHDG, Москва
Обязанности и достижения:
Мероприятия (форумы, спортивные программы, выставки, танцевальные мастер классы, танцевальные соревнования (чемпионаты) и т. д.) - планирование, подготовка и организация танцевальных мероприятий; - предварительная проработка программ мероприятий; - организация распределение функционала между сотрудниками, подбор персонала для проведения мероприятий; - составление Медиа-плана продвижения по каждому мероприятию; - анализ российского и зарубежного рынков мероприятий и предложение новых интересных идей продвижения мероприятий; - непосредственное участие во всех спортивно-танцевальных мероприятиях; - организация проведения обучения всех участников программы; - оценка эффективности сотрудничества с различными компаниями, внесение предложений по улучшению качества оказания услуг; - подготовка презентаций проектов, подробной программы, раздаточного материала, а также финальных отчетов по их завершении; Видео-отчёты с проводимых мероприятий. ● First Russian JumpStyle Championship - https://www.youtube.com/watch?v=9i0m7MM_Gxo ● Second Russian JumpStyle Championship | www.hddance.ru - https://www.youtube.com/watch?v=p0Q5WF4HXOM ●Third Russian JumpStyle Championship //by jammm - https://www.youtube.com/watch?v=DynXEMsioXo ● RHDG//Crazy Beat Battle || Shuffle/Jumpstyle/dnb step - http://www.youtube.com/watch?v=RULfa5lUyyM ● Fourth Russian JumpStyle Championship // by jammm - https://www.youtube.com/watch?v=HgLG1IY6mjQ ● Dance Wars episode 1 Hleb Club - http://www.youtube.com/watch?v=65r-nZkT5SU ● Russian HardDande Championship Aftermovie | JUMPSTYLE 2018 - https://www.youtube.com/watch?v=CvHNQO0iq2Q ● Russian HardDande Championship Aftermovie | SHUFFLE 2018 - https://www.youtube.com/watch?v=DxEgWmvh7DQ
- Сентябрь 2017 – декабрь 2017
- 4 месяца
Личный помощник руководителя
ООО "Фанитекс", Москва
http://stilnyashka.com
Розничная торговля Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары) Розничная сеть (товары для детей)
Обязанности и достижения:
Частичная занятность/Проектная работа — Выполнение поручений руководителя; — Привлечение потенциальных покупателей; консультирование об услугах предоставляемых компанией. — Сбор контактных данных клиентов; — Привлечение потенциальных клиентов; — Активное участие в жизни компании. 1. Участник-представитель бренда " Stilnyashka" на 20-ой юбилейной международной выставке «CJF – Детская мода-2017. Осень» ЦВК «Экспоцентр». 2. Участник-представитель бренда " Stilnyashka" и "Blue Jasmine" на 35 сезоне Mersedes-Benz fashion week 21-26 Октября. #MBFWRUSSIA Детская мода ЦВЗ «Манеж». 3. Участник-представитель бренда " Stilnyashka" и "Blue Jasmine" 28 октября в Гостином дворе в рамках Fashion Week Russia. Презентация/подготовка коллекции модного дома Stilnyashka весна-лето 2018.
- Март 2016 – май 2016
- 3 месяца
Инженер приемного фонда/Оператор 1С по работе с поставщиками
ООО "Кристал", Москва
Обязанности и достижения:
- работа в 1С; - прием товара по количеству, качеству; - ввод информации в базу данных; - оформление возврата товара; - Работа с координацией водителей; - Товарный учет.
- Декабрь 2015 – январь 2016
- 2 месяца
Продавец-консультант (эксперт) выходного дня
Hasbro, Москва
http://www.hasbro.com/ru-ru
Обязанности и достижения:
- помощь гостям в выборе продукции; - работа с кассовым аппаратом; - поддержание чистоты и порядка; - прием товара и ведение отчетности; - участие в промоакциях и маркетинговых мероприятиях. - консультирование розничных покупателей по продукции компании; - демонстрация продукции; - фотоотчёт.
- Август 2015 – январь 2016
- 6 месяцев
Продавец-эксперт
Ideas4retail, Москва
https://hamleys.ru
Обязанности и достижения:
- персональное консультирование клиентов; - реализация мероприятий по выполнению плана продаж; - проведение обучения / коучинга продавцов по своему направлению; - контроль соблюдения установленных принципов презентации товара и рекомендации по усовершенствованию стандартов мерчендайзинга; - контроль наличия и правильности размещения на витринах товара, проверка качества товара; - участие в составлении ассортиментного портфеля; - тестирование новых коллекций. иректора компании.
- Июнь 2015 – июль 2015
- 2 месяца
Археолог-работник
Суздальская Археологическая Экспедиция (СузАЭ), Суздаль
Обязанности и достижения:
За время проводимых археологических раскопок выполнял следующий комплекс археологических исследований и функций: - выполнение археологических исследований в полевых и камеральных условиях; - осуществление раскопок, сбор предметов, археологической информации и материала, а также их документирование; - анализ, систематизация, обобщение обнаруженных предметов, информации и фактических материалов; - составление графических археологических материалов изучаемого района (схемы, карты, разрезы, планы). - самостоятельное и с участием специалистов составление отчетов о археологических результатах работ и разрабатывание другие археологические материалов (сообщения, доклады, расчеты и др.); - составление коллекции предметов и материалов, определении характеристики находок.
- Январь 2013 – апрель 2015
- 2 года и 4 месяца
Помощник руководителя
"Пионер" организация клубных вечеринок (Музыкальное направление 90-ых), Москва
Обязанности и достижения:
Допуск-контроль на VIP зону и Lounge За период работы с Января 2013 по Апрель 2015, занимал несколько должностей в данной организации: 1. Допуск-контроль на VIP и Lounge зону посетителей заведения; 2. Продавец атрибутики 90-ых; 3. Кассир (внутренняя, внешняя касса); 4. Работа на Reception; 5. Продавец депозитных клубных карт; 6. Facecotroll в зоне VIP.
- Январь 2011 – январь 2013
- 2 года и 1 месяц
Преподаватель танцев
Www.model-357.ru/, Москва
Обязанности и достижения:
Один из первых распространителей Jumpstyle в России, а также составляющих его стилей (OldSchool, HardJump, Freestyle, HardFreestyle, TekStyle, Sidejump, Ownstyle). Выступает в клубах и на многочисленных танцевальных мероприятиях (“Смотри на меня”, “Лучший танец”) и отборочных турах на фестивале “Танец года”. Неоднократный чемпион по Jumpstyle в разряде Patriarh (Опытные), так же судья на зарубежных чемпионатах Европы и стран СНГ. Один из основателей на данное время сильнейшей Московской/Российской команды Russian Hard Dance Generation, в которую входят самые сильные и опытные джамперы и джамперин города Москвы. Организатор мероприятий в городе Москве для новичков и всех желающих научиться такому зрелищному и динамичному танцу, как Jumpstyle. Организатор первейшего все Российского чемпионата в Москве по JumpStyle.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2017
Государственный академический университет гуманитарных наук
Факультет: Исторический
Специальность: История
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2015
Государственный академический университет гуманитарных наук
Факультет: Исторический
Специальность: История

Обо мне

Дополнительные сведения:

Окончил Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования " Государственный Академический Университет Гуманитарных Наук" при Институте Всеобщей Истории Российской Академии Наук (ИВИ РАН) по специальности 030600 История. Выпускная квалификационная работа на тему "Славянское наследие византийского права: Эклога законов" защитил с отличием, имею опыт работы в школе, так как проходил учебную практику в Государственном Образовательном учреждение в средней общеобразовательной школе №755, имею рекомендации от директора школы. Имею полную педагогическую базу преподавания, специализируюсь на Отечественной и Зарубежной истории, по профилю Византинист-Русист. Знаю два древних языка латинский и древнегреческий. С 2015 по 2017 продолжил обучение в Федеральном Государственном Бюджетном Образовательном Учреждение Высшего Профессионального Образования " Государственном Академическом Университете Гуманитарных Наук" при Институте Всеобщей Истории Российской Академии Наук (ИВИ РАН) по специальности 46.04.01 История. В Магистратуре, по направлению "Модели всемирной истории: стратегии научного исследования". Защитил магистерскую диссертацию с отличием на тему: Эклога законов в древнерусском памятнике "Мерило Праведное": Византийские истоки славянского права. Получил красный диплом государственного образца. . К профессиональным качествам относятся такие как: - Интерес к профессии; - Отзывчивость; - Педагогический такт; - Компетентность. К нравственным качествам личности: - Честность; - Моральная устойчивость; - Трудолюбие; - Стрессоустойчивость. - Интеллигентность.