Управляющий, администратор, сервис-менеджер, заведующий хозяйством, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

50 лет (родилась 25 июня 1975)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 10 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Управляющий БЦ
ВК, Санкт-Петербург
- Сентябрь 2019 – ноябрь 2023
- 4 года и 3 месяца
Главный специалист
ПАО "Газпром нефть", Санкт-Петербург
https://www.gazprom-neft.ru
Ахо
Обязанности и достижения:
Управление и эксплуатация БЦ. Работа с подрядными организациями. Обеспечение сервиса для сотрудников офиса.
- Сентябрь 2017 – август 2019
- 2 года
Старший администратор
FORT GROUP, Санкт-Петербург
http://www.fortgroup.ru
FORTGROUP - инвестиционная компания, специализирующаяся на приобретении недооцененных активов, преимущественно объектов торговой недвижимости с последующим повышением их стоимости и залогопригодности посредством увеличения маркетинговой привлекательности и профессионального управления.FORTGROUP - одна из крупнейших инвестиционно-управляющих компаний на рынке коммерческой недвижимости. FORTGROUP осуществляет строительство принципиально новых многофункциональных комплексов с использованием современных концепций, материалов и технологий.Залогом успеха наших проектов является работающая команда высококвалифицированных специалистов. Профессиональное развитие сотрудников компании поддерживается регулярным обучением, участием в международных конференциях и своевременным продвижением по служебной лестнице.Компания предлагает достойную заработную плату, стабильный компенсационный пакет и комфортные условия труда.
Обязанности и достижения:
Контроль и обеспечение работы торгового комплекса "Академ Парк"
- Февраль 2015 – август 2017
- 2 года и 7 месяцев
Старший администратор
ТК Мебельвуд, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Обеспечение бесперебойного функционирования объекта; - Ведение переговоров с потенциальными арендаторами; - Сопровождение договоров с арендаторами (передача помещений, сроки проведения СМР итд) - Работа по имеющимся рекламным местам (разработка, согласование). - Контроль за состоянием сайта ТК (актуальность и своевременность размещаемой информации) - Планирование и выполнение бюджета ТК (контроль доходной и расходной части). - Контроль своевременного выставления и передачи счетов/ актов /счет-фактор арендаторам. - Заключение и контроль выполнения обязательств по хозяйственным договорам. - Оптимизация затрат по обслуживанию ТК. - Контроль технической эксплуатацией здания. - Проведение тендеров. - Организация и контроль взаимодействия подразделений ТК (административный отдел, служба эксплуатации, охрана, служба клининга). - Взаимодействовать с органами государственной (в том числе районной) власти. - работа в специализированных программах:1С - документооборот, RStatView (статистика посещаемости).
- Январь 2014 – январь 2015
- 1 год и 1 месяц
Управляющий торгово-развлекательным центром
ООО "Управляющая компания FORT GROUP", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Ведение переговоров с потенциальными арендаторами. - Сопровождение договоров с арендаторами (в рамках функционала эксплуатации). - Работа по имеющимся рекламным местам (разработка, согласование). - Контроль за рекламно-маркетинговыми и по продвижению ТРК мероприятиями. - Планирование бюджета ТРК (годовой, квартальный, ежемесячный). - Контроль своевременного выставления счетов/ актов /счет-фактор арендаторам. - Составление и ведение отчетов по экономической эффективности ТРК, эффективности управления за месяц, год. - Оптимизация затрат по обслуживанию ТРК. - Контроль технической эксплуатацией здания. - Открытие ТРК с нулевого цикла. - Проведение тендеров. - Подбор персонала требуемой квалификации в соответствии с требованиями Компании. - Руководство коллективом в 45 человек. - Контроль ведения кадрового делопроизводства и учета. - Организация и контроль взаимодействия подразделений ТРК, находящихся в подчинении Управляющего (административный отдел, служба эксплуатации, охрана, служба клининга). - Эффективное взаимодействие с вышестоящим руководством, а также с директорами других структурных подразделений Компании. - Взаимодействовать с органами государственной (в том числе районной) власти. - работа в специализированных программах: ASC, ПО Аренда, корпоративный портал (документооборот), RStatView (статистика посещаемости).
- Апрель 2009 – декабрь 2013
- 4 года и 9 месяцев
Старший администратор
ООО "Управляющая компания FORT GROP", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Ответственный за весь процесс обеспечения работы Торгового Комплекса, контролирование и координация работ всех служб ТК (клининг, эксплуатация, реклама, финансисты, охрана) планирование и контроль за проведением плановых и экстренных работ, поставок товаров. Обеспечение бесперебойной работы развлекательного центра, - Работа с конфликтными посетителями. - Прямые продажи арендных площадей, рекламных мест, поиск потенциальных клиентов. - Управление и взаимодействие с подрядчиками ТРК (дератизация, вывоз ТБО). - Проведения тендера. - Работа с договорами. - Работа с претензиями. - Административная работа. - Управление персоналом (23 человека). - Работа в специализированных программах: ASC, ПО Аренда, корпоративный портал (документооборот), RStatView (статистика посещаемости).
- Декабрь 2006 – апрель 2009
- 2 года и 5 месяцев
Администратор, ассистент управляющего
ООО "Макромир", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Обеспечение бесперебойной работы ТРК - Координация работы всех служб, - Администрирование, - Работа с конфликтными посетителями. - документооборот - ведение переговоров на начальном уровне - подготовка договоров - ведение статистики, реестров, графиков - участвовала в разработке специализированной программе ACS (учет и регистрация документов компании)
- Март 2001 – декабрь 2006
- 5 лет и 10 месяцев
Заведующий отделом делопроизводства
ЗАО "Росалко Нева", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Обработка данных о движении товара на складе - Работа с накладными - Составление ежемесячных отчетов - Подготовка и обработка сопроводительной документации для продажи товара - Подготовка сертификатов на продаваемую продукцию

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств
Факультет: Культурологии
Специальность: Социально-культурная деятельность

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошие организаторские, аналитические и управленческие способности, стратегическое мышление, способность быстро выявлять ключевые проблемы и находить рациональные решения, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ведение переговоров, финансовая аналитика. Легко обучаема.