Офис-менеджер, администратор

Была вчера в 16:40

55 000 ₽

57 лет (родилась 27 сентября 1968), не состоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 8 месяцев

- Февраль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 11 месяцев
Бухгалтер-кассир
РПЦ
Обязанности и достижения:
Работа с денежными средствами, приходно-расходные документы, выдача командировок, премий
- Октябрь 2019 – май 2020
- 8 месяцев
Офис-менеджер с функцией менеджера по продажам
ЮРИНФО-Недвижимость, Санкт-Петербург
http://www.jurinfo.ru
Агентство недвижимости «ЮРИНФО» ведет свою профессиональную деятельность в сфере недвижимости с 1992 года. Агентство было создано на базе адвокатской фирмы «ЮРИНФОРМ-ЦЕНТР», и в 2005 году было переименовано в «ЮРИНФО-НЕДВИЖИМОСТЬ». Агентство недвижимости специализируется на оказании услуг по продаже, покупке, аренде любого объекта недвижимости. Профессионализм, накопленный за 20 лет работы, обеспечили компании репутацию надежной и солидной фирмы, вызывающую доверие у самых взыскательных клиентов. Агентство недвижимости «ЮРИНФО» имеет богатый практический опыт в разработке и использовании различных схем рассрочки, ипотечных и накопительных программ.
Обязанности и достижения:
Открытие офиса. - приём и обработка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции с занесением информации в журнал - множительные работы, копирование, сканирование документов для агентов, руководителей и юристов - работа с эл. почтой и распределение по специалистам, отправка исходящей почтовой корреспонденции через ФГУП "Почта России": заказные, ценные, простые письма, бандероли - осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения агентов, учащихся - прием звонков в агентстве недвижимости, исходящие звонки (работа по "теплой базе") обучающихся, ведение базы обучающихся на семинарах, консультации по обучающим семинарам. - помощь в организации и проведении мероприятий учебного центра агентства (дни открытых дверей, семинары, вебинары) - обеспечение комфортного нахождения руководителя и посетителей агентства недвижимости (подача чая и кофе) Работала с программой TimePad
- Март 2018 – апрель 2019
- 1 год и 2 месяца
Помощник управляющего
ГК Нордэст, ООО "Балтинвест", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - общение и создание комфортных условий нахождения в БЦ собственника, арендаторов, первых лиц компаний, клиентов и гостей - Ведение внутренней документации (контроль оплаты счетов аренды, отчеты поступлений арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью, заключение, пролонгация договоров аренды (более 20 крупных арендаторов) и ведение переписки с арендаторами, формирование бюджета, контроль расходов бизнес центра) - Выполнение административный функций: работа с административным персоналом и эксплуатационными службами объекта (15 человек персонала), осуществление контроля проведения ремонтных работ, контроль служб клининга, эксплуатации и т. д.) - контроль оплаты счетов энергоснабжающих организаций, общение с поставщиками и снабжающими организациями, заключение договоров поставки услуг и энергоресурсов, участие в выборе подрядчиков - Ведение хозяйственной части (расходные материалы, оборудование для службы эксплуатации, канцеляря, хозтовары) - контролировала исполнение поручений руководства Достижения: 1. обеспечение загрузки БЦ на уровне 91%-100%. 2.Обеспечен годовой рост выручки 8-12%. 3.Оптимизирован бюджет закупок. 4.В условиях проведения частичного капитального ремонта зданий и территории БЦ - сохранение заполняемости на уровне 90-95%
- Апрель 2007 – февраль 2018
- 10 лет и 11 месяцев
Управляющий ДЦ Мойка
ГК «Нордэст», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - общение и создание комфортных условий нахождения в БЦ арендаторов, клиентов и гостей - контролировала оплату счетов, вела переписку с арендаторами, заключала и вела договора аренды. - контролировала расходы, работала с дебиторской задолженностью и формировала бюджет - контролировала, подбирала и руководила вспомогательным персоналом (служба клининга и эксплуатации БЦ), работала с административными службами бизнес центра - 7 человек персонала (контролировала проведения ремонтных работ, контролировала службу охраны, клининга, эксплуатации и т. д.) - заказывала канцелярию, хозтовары, расходные материалы и оборудование для службы эксплуатации - поиск и общение с поставщиками, заключения договоров поставки услуг, общение со снабжающими организациями, контролировала оплаты счетов ресурсоснабжающих организаций - контролировала исполнения поручений руководства Достижения: 1. обеспечение загрузки БЦ 95%-100%. 2.Обеспечен годовой рост выручки 8-15%. 3.Оптимизирован бюджет закупок. 4 заполняемость ДЦ в кризисные годы 2008-2010 на уровне 90-95%