Ассистент отдела, администратор, офис-менеджер

Была позавчера

80 000 ₽

51 год (родилась 03 сентября 1974), есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
Умение планировать
Умение работать в команде
Аккуратная работа с документами
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 3 месяца

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Секретарь
СПб ГБУЗ Детская поликлиника N30, Санкт-Петербург
Здравоохранение
Обязанности и достижения:
Работа в приёмной руководителя: приём и регистрация входящей и исходящей документации; работа с почтовой программой, распределение входящей почты по исполнителям; отслеживание сроков ответов и исполнения распоряжений руководства; оформление и отправка деловых писем; составление таблиц; копирование и сканирование документов; поддержка и выполнение распоряжений руководителя; взаимодействие с сотрудниками, работа в команде.
- Январь 2014 – январь 2016
- 2 года и 1 месяц
Ассистент руководителя
Алкатель-Лусент Энтерпрайз СиАйЭс, Санкт-Петербург
Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
* Ведение деловой переписки. * Отправка и получение писем посредством DHL.; * Учет и систематизация документов; * Согласование и подготовка внутренних встреч руководителя, выполнение распоряжений и поручений.; * Учет общего бюджета отдела.; * Ведение табелей учета рабочего времени, отпусков и больничных. Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров.; * Общая поддержка сотрудников.; * Организация командировок сотрудников: заказ билетов и отелей через посредника, оформление командировочных удостоверений.; * Организация жизнеобеспечения офиса, составление авансовых отчетов по расходам на закупки. Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия и выхода из декрета основного сотрудника.
- Январь 2003 – январь 2004
- 1 год и 1 месяц
Бухгалтер
ЗАО «ИНВИКОН»., Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
* Работа с документами. Расчет заработной платы, больничных листов и отпускных во внутренней базе данных.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Балтийский государственный технический университет "Военмех" имени Д.Ф.Устинова
Факультет: Системы управления
Специальность: Системы управления летательными аппаратами
- Высшее образование
- 1995
Санкт-Петербургская инженерная школа
Факультет: Отделение информатики
Специальность: Программирование для ЭВМ и автоматизированных систем

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю такими качествами, как внимательность, аккуратность, организованность, ответственность, коммуникабельность. Люблю и умею работать в команде Английский язык — технический уровень. Есть медицинская книжка.