Специалист по обработке заказов, координатор отдела продаж, документооборот

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Профессиональные навыки

ТМЦ
SAP
Дебиторская задолженность
Акты сверок
Первичная бухгалтерская документация
ВЭД
Контроль отгрузок
Ориентация на клиента
Деловая переписка
Работа с дебиторской задолженностью
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Октябрь 2022 – февраль 2024
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по работе с клиентами
Paul Hartmann, Москва
http://www.paulhartmann.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
1.Работа с ключевыми сетями (Получение и обработка заказов в Excel, отслеживание корректности заказов по ценам и логистическим параметрам, коммуникация с клиентом, мониторинг статуса заказа в системе. 2.Проведение корректировочных и исправительных счет-фактур, работа с претензиями (брак, акты расхождения) 3.Работа с дебиторской задолженностью по клиентам в зоне ответственности, контроль и выяснение причин ПДЗ 4.Работы с документами договорного типа и бухгалтерскими документами (ведение архива, контроль за документооборотом), ЭДО 5.Списание образцов и POS материалов. 6. Заведение новых контрагентов в системе. 7.Взаимодействие с подразделениями компании (склад, бухгалтерия, логистика, юристы, отдел продаж, маркетинг 8. координация отдела продаж в рамках запуска договорных документов, счетов, актов на премию на согласование в системе Доксвижен Результат: 1. Благодарные клиенты и тесное долговременное сотрудничество с ними. 2. Перевела 99% из клиентской базы на ЭДО, уменьшился бумажный оборот сф, ТТН. 3. Своевременно оповещала клиентов о ДЗ, уменьшила ПДЗ до 1 дня.
- Октябрь 2018 – февраль 2024
- 5 лет и 5 месяцев
Бухгалтер отдела финансового департамента
Paul Hartmann, Новосибирск
http://www.paulhartmann.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Проведение и оформление инвентаризации - Выгрузка выписок по расчетным счетам, отражение банковских выписок на счетах по учету - Проверка первичных учетных документов на соответствие требованиям, архивирование - Подготовка отчетов о состоянии дебиторской задолженности (кредитный отчет) - Сверка с дебиторами и кредиторами, акт сверки - Кредитный контроль - Контроль за своевременностью платежей - Выполнение отдельных поручений финансового директора и главного бухгалтера - Работа с претензиями по возврату ДЗ - Взаимодействие с юридическим отделом по ПДЗ - Учет ТМЦ, авансовые отчеты на время отпуска коллег. Результаты: 1. Своевременная выгрузка банковской выписки и разноска оплат по клиентам в разрезе сф и договоров. 2.Своевременная сверка с клиентами и исключение разногласий по актам сверки в конце отчетного периода. 3. Уменьшение ПДЗ путем своевременного контактирования с ответственными лицами по оплате. 4. Создала свой еженедельный отчет для контроля дебиторской задолженности.
- Февраль 2015 – май 2018
- 3 года и 4 месяца
Ведущий бухгалтер ВЭД
ТОО "Проммашкомплект", Экибастуз
Черная металлургия (производство чугуна, стали, проката)
Обязанности и достижения:
Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ - Импорт, экспорт, ГТД - Учет ТМЦ (поступление, перемещение, списание) основные средства - Ведение первичной документации - Сдача налоговой отчетности по импорту - Проведение и оформление инвентаризации Результаты: 1. Своевременная сдача налоговой отчетности по Импорту и Экспорту. 2. Получила огромный опыт в производстве по учету ТМЦ и горжусь, что работала на таком уникальном производстве Знаю, что мой опыт в ВЭД пригодится и в бухгалтерском учете РФ.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Казахстанско-Российский университет, Нур-Султан
Факультет: Экономика
Специальность: Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко нахожу общий язык с другими людьми, гибкая в общении, при этом настойчивая в достижении целей. Со всеми бывшими коллегами сохранила очень дружескую связь. Проходила курсы повышения квалификации в бухгалтерском учете. В данный момент прохожу обучение в МГИМО на курсе "Цифровой маркетинг и реклама", начала проходить обучение на курсе "1с Управление торговлей". Последние 3 года работала в формате гибридного посещения офиса, могу уверенно сказать о себе, что достаточно самоорганизованная, дисциплинированная даже работая удаленно из дома. Прошу обратить внимание, что в последнее время работала в программе учета SAP. Программу 1С начала изучать, есть опыт, но нужно вспомнить) ТМЦ, SAP, Дебиторская задолженность, Акты сверок, Первичная бухгалтерская документация, ВЭД, Контроль отгрузок, Ориентация на клиента, Деловая переписка, Работа с дебиторской задолженностью, Контроль оформления документов, Деловое общение, Телефонные переговоры, Сопровождение сделок, Умение планировать, Работа с оргтехникой, Бумажный документооборот, Точность и внимательность к деталям, SMM, Таргетинг