Специалист по обработке информации

Была больше месяца назад

75 000 ₽

50 лет (родилась 21 марта 1975), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Август 2019 – февраль 2021
- 1 год и 7 месяцев
Координатор отдела продаж
Столица, Москва
Обязанности и достижения:
Координирование работы торговых представителей (HoReCa) по средством электронной почты, предоставление необходимой информации и консолидация полученной, обеспечение необходимой документацией (счета, декларации, отчеты). Работа в системе "Монолит". Сверка отчетов по продажам с представителями компаний производителей продукции. Сбор, обработка и анализ сведений о продажах и остатках продукции в отделе продаж; Своевременная подготовка, рассылка аналитических справок и отчетов; Предоставление данных учетной системы; • контроль актуального поддержания баз данных • координация документооборота Отдела.
- Август 2016 – апрель 2018
- 1 год и 9 месяцев
Специалист по рекламе
Мастерская психофизиологии "Энергия", г. Москва, полная занятость., Москва
Производство полиграфа «Энергия». Одна из ведущих компаний России по производству детектора лжи.
Обязанности и достижения:
Реализация мероприятий и проектов согласно годовому плану (поиск подрядчиков, каналов по продвижению рекламы, заключение договоров, ведение и координация заказов). Заказ полиграфической и рекламной продукции через типографии и рекламные агентства. Ведение Яндекс директ, групп в социальных сетях - размещение новостей, акций, привлечение новых подписчиков (VK, facebook, instagram). Осуществление контроля по поддержке сайта: обновление рекламы в интернете, наполнение (WordPress). Подготовка новостей для сайта. Анализ активности посетителей сайта. Понимание принципов ведения контекстной рекламы, опыт работы с Яндекс Директ. Работа с подрядчиками по CEO продвижению сайта. Базовые знания в области CEO. Размещение рекламы в журналах. Анализ эффективности используемых рекламных инструментов. Владение графическими пакетами (Adobe, Corel, Photoshop). Умение самостоятельно создать макет. Подготовка тендерной документации (наклейки для приборов, этикетки).
- Апрель 2016 – июль 2016
- 4 месяца
Специалист в отделе рекламы
Юрэнерго, Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка документов для участия в тендерах. Юридические услуги и энергоаудит. Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах. Сбор документации, необходимой для участия в тендере. Подготовка пакета тендерной документации для участия в торгах (бумажный или электронный). Подготовка формы-2 (тех. задания). Отправка документации организатору торгов. Работа с базой данных (поиск и составление БД) по рассылке коммерческих предложений. Работа по договору подряда.
- Апрель 2014 – март 2015
- 1 год
Администратор
медицинский центр, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей клиники; информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;осуществление записи на прием к врачу. Организация работы приемного отделения, работа с клиентами, координация больных по врачам. Оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).
- Сентябрь 2013 – апрель 2014
- 8 месяцев
Менеджер по ведению интернет-проектов
Мосвэлд, Москва
Обязанности и достижения:
Наполнение сайта, работа с изображениями, цветокоррекция, обработка фотографий для сайта, размещение изображений в различных разрешениях, работа в sape, joomla. Корректировка и подбор фотографий для сайта. Подготовка новостей для сайта. Навыки общения с фрилансерами. Взаимодействие с подрядчиками и другими поставщиками услуг, контроль сроков выполнения поставленных задач.
- Октябрь 2011 – август 2012
- 11 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО Рольф, Москва
Обязанности и достижения:
Отслеживание условий оплаты автомобилей Дилерами, занесение необходимой информации в базу данных. Обработка писем о перезачете денежных средств. Урегулирование спорных вопросов с Дилерами в части касающейся оплаты автомобилей и отгрузки ПТС на автомобили. Формирование и отправление авторизаций ПТС в офис ПЭ по электронной почте, для дальнейшей доставки ПТС по закрепленным Дилерам, в случае если а/м оплачен на 100%. Обеспечивание возврата ПТС в случаях перезачетов денежных средств Дилерами на другие автомобили. Организация отправки ПТС на хранение по закрепленным регионам, для оптимизации выдачи ПТС. Предоставление копии ПТС Дилерам по запросу. Осуществление информирования /консультирования об изменениях в Прайс-листах, о текущих изменениях в условиях взаимодействия между Дилером и Дистрибутором. Выполнять служебные поручения руководителя группы по поддержке продаж по функциональным направлениям. Оформление документов Дилерам по программе Демонстрационных автомобилей. Ведение статистики демо-парка (оплата, анализ запросов, поступающих от дилеров по вопросу задвоенности моделей в демо-парке). Контролировать предоставление скидок по программе Демонстрационных автомобилей. Производить проверку выполнения Дилерских планов по закрепленным Дилерам. При выполнении Дилером плана за установленный период производить расчеты премии Дилерам Оформление документов и контроль документооборота по выплате премий по закрепленным Дилерам. Первичная документация, оформление типовых договоров. Выставление счетов на оплату, оформление документов на отгрузку.
- Август 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Менеджер проекта, координатор
Pony Express, НИИ РЖД
Обязанности и достижения:
Оператор пк (занесение информации в ПК). Частичная занятость. Оцифровка архива (сканирование документов). Составление актов выполненных работ, отчетность. Временный проект.
- Октябрь 2009 – август 2011
- 1 год и 11 месяцев
Волонтер
Территория Интелекта, Москва
Обязанности и достижения:
Помощь в проведении детских мероприятий (интеллектуальные игры).
- Декабрь 2009 – август 2010
- 9 месяцев
Менеджер по организации семинаров и тренингов
Центр Лечебной Педагогики, Москва
Обязанности и достижения:
Координация и организационное обеспечение проведения обучающих мероприятий для специалистов – курсов повышения квалификации, тренингов, стационарных семинаров: формирование учебных групп, оформление договоров и актов на обучение; обеспечение технического оформления учебных планов и программ повышения квалификации; составление и оформление расписания учебных занятий и осуществление контроля за исполнением; оформление удостоверений о краткосрочном повышении квалификации, сертификатов.
- Октябрь 2008 – декабрь 2008
- 3 месяца
Спциалист по обработке информации
Алгай, Москва
Обязанности и достижения:
Временный проект. Сверка и обработка документов.
- Декабрь 2006 – май 2008
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер по рекламе
ООО"Технолак", Архитектурное бюро, Москва
Обязанности и достижения:
Менеджер по рекламе и PR. Подготовка и согласование документов отдела рекламы (договора, акты, отчеты) Взаимодействие с подрядчиками. Заказ и контроль производства рекламной продукции (сувениры, полиграфия) Размещение рекламы. Подготовка рекламных макетов. Подготовка к выставкам и другим корпоративным мероприятиям. Распределение маркетинговых материалов дистрибьюторам. Координация процесса публикаций статей в журналах (ведение переговоров с журналистами, редакторами, фотографами). Выезды на фотосъемки домов.
- Ноябрь 2002 – январь 2006
- 3 года и 3 месяца
Специалист по обработке информации
ООО Лиггетт-Дукат, Москва
Обязанности и достижения:
Отдел Прямые Продажи - специалист по обработке информации Консультирование ТП (Торговый представитель) по базе данных, в системе SAP (движение товара). Контроль за работой ТП по отчетности, отслеживание итогов работы достигнутых показателей) ТП, команд и отдела в целом. Устранение возможных пересортов продукции на борту, отслеживание остатков по ТП по кассе. Ежедневный ввод информации с продажах из накладных и товарных чеков торговых представителей в базу данных, формирование консолидированных отчетов по продажам ТП и команд. Ежедневный ввод информации о количестве рекламных и промоушн материалов, размещенных торговыми представителями на Московском Рынке; отслеживание ситуаций в ТТ (Торговые Точки), с которыми работают сотрудники отдела. Пополнение базы для формирования аналитических отчетов. Контроль соблюдения стандартов продаж. Предоставление еженедельных отчетов по ценам и дистрибуции продукции конкурентов. Обеспечение ТП пакетом рабочей документации на предстоящий рабочий день; Информационная поддержка супервайзеров, торговых представителей; Ежедневный отчет бухгалтерии компании о продажах Отдела SAP/R3.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского
Факультет: Естественно-географический
Специальность: Учитель биологии и химии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не курю. Умение работать с большим объемом информации, опыт нахождения информации, написания обзоров, анализаторские способности, необходимые для нахождения вариантов решения различных ситуаций, умение выстраивать стабильные отношения с клиентами и поставщиками. Личные качества: Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, потребность к самореализации, ориентация на результат. Работа в команде. Готовность к командировкам и разъездной работе. Интересует наука и искусство. Компьютерные навыки: ПК: WORD, БД, SAP/R3, ORACLE, EXCEL,1С:Предприятие 8, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel.