Обязанности и достижения:
• Администрирование льгот для сотрудников (Добровольное медицинское страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, корпоративная пенсионная программа и др.), участие в тендерах, подготовка коммуникаций и информационных материалов для сотрудников, общение с поставщиками услуг, администрирование договоров и дополнений к ним;
• Администрирование дополнительных выплат (расчет льгот и премий, удержаний, выплат при переезде), в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством;
• Ведение кадрового документооборота: приемы, переводы, увольнения, трудовые книжки, приказы, личные дела, взаимодействие с государственными службами, подготовка документов для судебных споров, прохождение проверок контролирующими органами, корпоративных аудитов;
• Табельный учет, оформление всех видов отпусков (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, с работой на сокращенном графике, для работников крайнего Севера);
• Ведение кадрового учета в SAP HR: организационная структура, акции по персоналу, ведение персональных данных, отчетность, тестирование при обновлениях в системе;
• Оптимизация и автоматизация рабочих процессов, разработка и внедрение электронных форм (электронная форма при переезде внутри страны: процесс получения одобрений + расчет выплат, электронное заявление на ДМС);
• Разработка и обновление внутренних нормативных документов (правил, положений, инструкций) согласно требованию бизнеса и в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством (правила по переезду внутри страны, положение о льготах, программа оплаты труда и др.);
• Подготовка и анализ информации о льготах и выплатах для бюджетирования;
• Подготовка аналитических отчетов на основании данных из HR систем;
• Встреча и инструктаж новых сотрудников: ознакомление с правилами и процедурами компании, льготами, подписание документов и др.;
• Разработка и проведение обучающих программ для сотрудников и руководителей по основным HR процессам;
• Консультирование работников и руководителей компании по вопросам трудового законодательства, правилам и процедурам компании, обучение и консультирование персонала внешнего поставщика услуг;
• Участие в проектах:
- Пересмотр и централизация HR процессов в связи с реорганизацией,
- Улучшение процесса адаптации новых сотрудников,
- Запуск локального объединенного центра по администрированию персонала внешним поставщиком услуг.