Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Регистрация и передача актов сверок, договоров, доп. соглашений, протоколов
разногласий, счетов на оплату представителям компаний
- Контроль компаний, с которыми заключены договоры, но не хватает пакета
документов
- Обновление контактов поставщиков
- Работа с оргтехникой и мини-АТС
- Ведение архива
- Отправка заказной почтовой корреспонденции
- Информирование товароведов по срокам действия договоров, рекламным позициям, предоставлении данных (отказные письма, остатки по браку) для бухгалтерии
- Ведение реестра спецификаций, контроль за прогрузкой, выдача прогруженных
спецификаций компаниям
- Ведение реестров переговоров с поставщиками ГД и менеджеров
- Составление отчета по отчетам товароведов и фирм, сорвавших поставку
- Обзвон товароведов 6-ти магазинов на предмет заказов хлеба,
булок, салатов, заказы этого товара в магазины и их корректировка
- Составление отчетов по заказам: приход и % от нормы