Обязанности и достижения:
Оформление, регистрация, учет, систематизация и хранение различных видов документации, (каждый из которых имеет свою специфику и правила оформления: письма, доверенности, приказы, распоряжения, акты, проекты, предостережения, разрешения, направления, справки и др.): регистрация в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО, АИС МГН МОС), создание резолюций, направлений, постановка на контроль, контроль сроков и мониторинг корректности исполнения документов структурными подразделениями, организация движения и хранения документации, ведение журналов движения, ведение описей и реестров, подготовка и сдача документов в архив согласно номенклатуре дел, составление и согласование служебных писем и доверенностей, обеспечение компетентного оформления и хранения документации с грифом ДСП, работа в почтовой программе (отправка, отслеживание почтовой коррепонденции, франкирование), служебная деловая переписка и ведение деловых переговоров с представителями справочно-информационных систем "КонсультантПлюс" и "Гарант" (мониторинг опубликования, отправки НПА, составление и подтверждение отчетов).