Москва
Резюме № 39335454
Обновлено вчера
no-avatar

Специалист отдела документационного обеспечения, делопроизводитель

Была вчера в 0:32
70 000 ₽
56 лет (родилась 20 августа 1969)
Санкт-Петербург
Комендантский проспект
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 1 месяц

    • Апрель 2022 – работает сейчас
    • 3 года и 9 месяцев

    Ведущий специалист канцелярии

    Предприятие ОПК, Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    Контроль исполнения поручений руководителя: 1. Регистрация приказов, распоряжений, протоколов в системе DIREСTUM; 2. Постановка документов (поручений) на контроль; 3. Проверка своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей; 4. Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов (поручений); 5. Снятие с контроля документов (поручений); 6. Учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений); 7. Информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений); 8. Ежедневно руководителю Организации направление отчетов о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока исполнения, не исполненных, находящихся на исполнении по организации в целом, по структурным подразделениям и, при необходимости, - по отдельным исполнителям: 9. Контроль исполнения приказов и поручений руководителя Организации посредством СЭД, своевременное рассмотрение отчётов подразделений, анализ запросов подразделений на перенос сроков исполнения с целью определения возможности их согласования. 10. Выполнение иных служебных функций по поручениям непосредственного руководителя.
    • Май 2019 – апрель 2022
    • 3 года

    Консультант отдела по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан

    Государственное учреждение - Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ, Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    - Прием, учет, обработка, регистрация обращений граждан, приказов, входящих, исходящих документов в СЭД, - Учет, систематизация и обобщение документов отдела, - Участие в подготовке обобщающих справок, аналитических отчетов, ответов на обращения граждан и организаций, и иных материалов по вопросам, входящих в компетенцию отдела а рамках деятельности регионального отделения, - Методическая и практическая помощь сотрудникам по вопросам документационного обеспечения. - Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления. - Осуществление внутреннего финансового контроля в соответствии с утвержденной картой ВФК отдела на соответствующий финансовый год. - Ведение государственных контрактов (сопровождение, закрытие отчетного периода, составление экспертного заключения).
    • Май 2018 – апрель 2019
    • 1 год

    Главный специалист архивной группы Операционного управления

    Ф-л "Северо-Западный" ПАО "ФК "Открытые", Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    - Организация приема, хранения и использования документов. - Работа в программах DIRECTUM, CompanyMedia. - Инструктирование сотрудников о порядке формирования, подготовки и сдачи документов на архивное хранение. - Разработка организационно-распорядительных документов по вопросам архивного хранения, номенклатуры дел. - Ведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, составление актов на выделение к уничтожению документов. - Ведение электронной базы данных по делам, переданных в архив. - Организация выдачи сотрудникам документов, находящихся на архивном, в т. ч. вне офисном хранении, контроль оформления выемки документов по запросам уполномоченных органов. - Участие в выявлении событий операционного, правового, репутационного рисков и предоставлении информации о потерях путем регистрации в Системе по управлению операционным риском. - Выполнение требований по обеспечению конфиденциальности и защиты информации в соответствии с трудовым договором и внутренними нормативными документами по информационной безопасности.
    • Август 2017 – апрель 2018
    • 9 месяцев

    Специалист архива Управления делами

    Ф-л "Петровский" ПАО Банка "ФК Открытие", Санкт-Петербург
    Финансовая

    Обязанности и достижения:

    Сканирование документов юридических дел клиентов банка и размещение в системе электронного документооборота Directum
    • Сентябрь 2001 – апрель 2017
    • 15 лет и 8 месяцев

    Начальник Общего отдела

    АО "Русский торгово-промышленный банк" (АО "Рускобанк") (отзыв лицензии), Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    - Организация делопроизводства в банке в соответствии с требованиями руководящих документов. - Организация и внедрение системы электронного документооборота в головном офисе и филиалах организации. - Прием, обработка, регистрация, автоматизированный учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи - Учет и анализ общего объема и структуры документооборота. - Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководству банка в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003; - Обеспечение подразделений банка нотариально заверенными копиями учредительных документов. - Контроль за своевременным прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях банка, анализ исполнительской дисциплины - Обеспечение соответствующего режима доступа (защита сведений ограниченного распространения) к документам ДСП и использования информации, содержащейся в ней. - Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, а также их автоматизации, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов. - Разработка нормативных документов и оказание консультации по вопросам делопроизводства, контроль за ведением делопроизводства во всех структурных подразделениях банка. - Обеспечение своевременного рассмотрения документов, представляемых для доклада руководству банка. - Разработка сводной номенклатуры дел банка. - Ведение архива. - Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России. Информационно-справочная работа по входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Образование

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 28 302 похожих резюме
Обновлено 3 ноября
no-avatar
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения60 000 ₽
Последнее место работы (3 года)СпециалистАвгуст 2020 – август 2023
Обновлено в 15:20
no-avatar
Делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Специалист по государственным закупкамНоябрь 2014 – октябрь 2016
Обновлено в 11:46
no-avatar
Менеджер, администратор, диспетчер, делопроизводитель, оператор35 000 ₽
Последнее место работы (15 лет и 11 мес.)Менеджер по продажамЯнварь 2010 – работает сейчас
Обновлено в 14:52
Превью фото соискателя
Делопроизводитель45 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Оператор-консультантАвгуст 2021 – март 2022
Обновлено в 17:10
Превью фото соискателя
Администратор / оператор ПК, 1С / делопроизводитель50 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Стилист-консультантОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено вчера
no-avatar
Делопроизводитель, Секретарь20 000 ₽
Обновлено в 17:10
no-avatar
Делопроизводитель20 000 ₽
Последнее место работы (3 мес.)ДелопроизводительСентябрь 2017 – декабрь 2017
Обновлено в 17:10
no-avatar
Делопроизводитель80 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Старший специалист 2 разряда отдела оперативного контроляИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 10 декабря
Превью фото соискателя
Бухгалтер, администратор, делопроизводитель, координаторз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Дизайнер-консультантИюнь 2024 – июль 2025
Обновлено в 17:00
Превью фото соискателя
Делопроизводитель60 000 ₽
Последнее место работы (13 лет и 9 мес.)Заместитель начальника отделаОктябрь 2011 – июль 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист отдела документационного обеспечения

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob