Обязанности и достижения:
Организация и контроль документооборота отдела, регистрация входящей и исходящей документации.
Ведение деловой переписки.
Учет и распределение поступившей информации в печатном и электронном виде, внесение данных в программу.
Взаимодействие с подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач.
Выполнение поручений руководителя.
Координация работы с представителями, ответственными лицами учреждений и сотрудниками организации.
Ведение переговоров для подписания договоров; подготовка договора к подписанию, согласование и сопровождение после подписания;
заключение и перезаключение договоров и дополнительных соглашений; контроль над сроками действия; поддержание в активном состоянии базы данных и контроль ее актуальности в информационной системе.
Участие в подготовке документов для тендера.
Консультирование представителей по телефону.
Работа по текущим вопросам, решение спорных ситуаций.
За время работы урегулировано адресное поступление информации в отделы, оперативное решение возложенных задач. Введены в активную работу более 100 договоров.