Делопроизводитель

Была сегодня в 14:54

45 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Царицыно

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

- Август 2021 – март 2022
- 8 месяцев
Оператор-консультант
ООО "Эксцельсиор", Москва
Подбор и трудоустройство персонала на работу.
Обязанности и достижения:
- прием входящих обращений от соискателей по телефону, - консультирование по вакансиям, по условиям работы, - исходящие звонки кандидатам, - фиксирование данных в системе (создание карточки соискателя), - запись соискателей на собеседование, - помощь и навигация до офиса, - Просмотр откликов на сайтах по подбору персонала и обзвон кандидатов, - ведение первичной отчетной документации.
- Март 2019 – июль 2020
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО «Холдинговая Компания «ГУТА», Москва
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
• Прием документов из подразделений компании, регистрация документов. Подписание документов и распределение по подразделениям компании. • Заказ канцелярских товаров, продуктов. • Прием и распределение звонков, соединение руководства с клиентами, сотрудниками. • Выполнение поручений руководства, поиск информации. • Ведение табеля рабочего времени. • Ведение журнала местных командировок сотрудников. • Заказ билетов на самолеты, поезда для командировок сотрудников. • Поручения курьерам, водителям. • Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат. • Оформление пропусков для гостей. • Отправка почты. • Контроль за чистотой в офисе.
- Февраль 2017 – май 2018
- 1 год и 4 месяца
Оператор колл-центра
МедикалКлаб, Москва
Лечебно-профилактические учреждения
Обязанности и достижения:
Консультирование пациентов, контроль качества предоставляемых услуг, запись к врачам.
- Сентябрь 2016 – январь 2017
- 5 месяцев
Секретарь
ООО ТД РОМАКС
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков по компании; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Подготовка писем для отправки по почте, распределение входящей почты по сотрудникам; • Регистрация, учет и хранение документов, • Выполнение поручений руководства; • Ведение табеля рабочего времени сотрудников; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов, хозяйственных товаров, покупка мебели). • Взаимодействие с курьером (поручения и контроль выполнения). • Контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы.
- Февраль 2016 – сентябрь 2016
- 8 месяцев
Медицинский регистратор
ФГБУ «РОНЦ им.Н.Н.Блохина»Минздрава России, Москва
Лечебно-профилактические учреждения
Обязанности и достижения:
Запись к врачам и консультация пациентов.
- Февраль 2013 – август 2015
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Корнеаль", Москва
Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Подготовка писем для отправки по почте, распределение входящей почты по сотрудникам; • Регистрация, учет и хранение документов, договоров; • Организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай); • Выполнение поручений руководства; • Прием и распределение звонков по компании; • Бронирование и покупка железнодорожных билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц; • Подготовка приказов на командирование; • Прием и увольнение сотрудников, оформление трудовых книжек, оформление трудовых договоров, доп. соглашений, справок с места работы, копий трудовых книжек, контроль за трудовой дисциплиной; • Заказ такси для сотрудников и руководства; • Ведение табеля рабочего времени сотрудников; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов, хозяйственных товаров, покупка мебели и иных товарно-материальных ценностей); • Контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы; • Размещение вакансии на сайтах о работе, подбор резюме. Рассылка резюме по отделам. • Взаимодействие с сотрудниками филиалов.
- Январь 2003 – февраль 2013
- 10 лет и 2 месяца
Специалист по делопроизводству
БДО Юникон Консалтинг, Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация вход. и исх. документации, распределение документов с резолюцией руководства по подразделениям, оформление приказов на командирование, регистрация приказов, доверенностей, подготовка и сдача документов в архив, отправка писем и факсов, координация деятельности водителей и курьеров, взаимодействие с курьерскими службами, взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании по вопросам ведения делопроизводства, контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству компании, оформление пропусков.

Образование

- Среднее специальное образование
- 1989
Профессиональное училище № 96
Факультет: Секретарь машинистка со знанием стенографии
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владею компьютером на уровне пользователя. Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, EMC Documentum, Adobe Acrobat Professional. Умение работать с офисной техникой. Знание делопроизводства и делового этикета.