Специалист АХО

Был больше месяца назад

35 000 ₽

67 лет (родился 05 сентября 1958), cостоит в браке, есть дети

Подольск, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

- Март 2011 – октябрь 2018
- 7 лет и 8 месяцев
Начальник управления
Партнер, ЗАО
http://www.partner.com.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Восстановление ранее разработанной и внедрённой структуры АХО и транспортной службы в т. ч. работы по ремонту и эксплуатации недвижимости: - реструктуризация подразделений ОХО и ТЭО; - формирование штата - организация и контроль работы подразделений охраны (в т. ч. ЧОП) на объектах: - организация доставки готовой продукции, управление транспортным обеспечением; - организация ремонтных работ; - управление недвижимостью; - административное управление.
- Сентябрь 2009 – март 2011
- 1 год и 7 месяцев
Начальник административно-хозяственного отдела
MUSA MOTORS, Москва
http://www.musa-motors.com
Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы (производство), Розничная торговля автомобилями (дилерский центр), Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
.1. Организация и контроль деятельности подчиненных работников отдела. Координация работы, оценка их деятельности. Разработка должностных инструкций совместно с отделом персонала, оформление договоров материальной ответственности, закрепление имущества за МОЛ. Учет рабочего времени, составление графика отпусков, премирование, составление планов работы отдела на месяц, отчетов о работе отдела; предоставление информации по работе отдела в соответствии с локальными актами Дирекции. 1.2. Обеспечение выполнения функций Отдела согласно Положению об отделе. 1.3. Организация и контроль обеспечения хозяйственного обслуживания зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения холдинга. 1.4. Организация и контроль уборки внутренних помещений и прилегающих территорий. 1.5. Организация и контроль производства работ по благоустройству, озеленению территорий холдинга. 1.6. Организация и контроль осуществления перемещения и переезда структурных подразделений. по всем адресам занимаемым, работниками Дирекции. 1.7. Контроль перемещения материальных запасов Дирекции, используемых для обеспечения рабочих мест. 1.8. Планирование рабочего пространства, организация новых рабочих мест, рациональное размещение существующих рабочих мест. 1.9. Организация и контроль мелкого ремонта мебели и внутренних помещений Дирекции, исправности освещения, сантехники, бытовой техники. 1.10. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях в соответствии с требованиями современного дизайна. 1.11. Организация обеспечения структурных подразделений Дирекции (по всем адресам) мебелью, хозяйственным материалами, канцелярскими товарами, бутилированной водой, материалами, оборудованием. Контроль их сохранности и своевременной поставки. 1.12. Проведение тендеров, выбор аутсорсинговых компаний, заключение сервисных договоров на эксплуатацию зданий и хозяйственное обслуживание - вывоз ТБО, КГМ, дератизация, дезинсекция и дезинфекция помещений, дезинфекция кулеров и другие. 1.13. Контроль учета рационального расходования материальных запасов, приобретаемых для хозяйственных целей Дирекции: сбор данных от структурных подразделений для формирования и обоснования потребности в номенклатуре и количестве для внесения в план-график холдинга. 1.14. Участие в проведении ежегодной и организация внеплановой (при смене материально-ответственного лица отдела) инвентаризации имущества отдела. 1.15. Составление месячного бюджета отдела по статьям хозяйственных расходов для включения в план-график финансирования. 1.16. Организация и контроль материально-технического обслуживания совещаний и конференций и иных мероприятий. 1.17. Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения подчиненными издаваемых в Дирекции распоряжений, приказов, инструкций.
- Ноябрь 2001 – июнь 2008
- 6 лет и 8 месяцев
Начальник управления хозяйственного обеспечения
Партнер, ЗАО
http://www.partner.com.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
1. Полное жизнеобеспечение жизнедеятельности офиса 1700 кв. м. Материально-техническое обеспечение подразделений компании. Организация хранения и учета ТМЦ и основных средств, оборудования и пр., контроль запасов. Организация бесперебойной работы офисного оборудования и его ремонта в случае выхода из строя. 2. Руководство и контроль работы транспортным отделом и отделом АХО. Координация и оценка их деятельности. Разработка должностных инструкций совместно с отделом персонала и специалистом по охране труда. Учет рабочего времени, составление графика отпусков, расчет ЗПЛ. 3. Заключение сервисных Договоров, их администрирование и полное документальное сопровождение, взаимодействие и координация деятельности поставщиков, проведение тендеров между поставщиками услуг, постоянный мониторинг рынка на предмет приобретения товаров и услуг с целью сокращения расходов бюджета АХО. 4. Составление бюджета по АХО. 5. Контроль рационального расходования средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели: канцтоваров, товаров для офиса, мебели, топливо, ремонт автотранспорта, услуг по доставке грузов и корреспонденции, ремонтов помещений офиса, обслуживанию офиса в части технических и мелких ремонтных работ. Проверка счетов, сверка фактических затрат по сотрудникам, отделам. Обоснованность расходов. 6. Решение всех арендных отношений по ЦО: заключение договора аренды помещения (1700 кв. м.), договора аренды паркинга 17 м/м, ДС к ним, административное сопровождение. Аренда складов. Оплата счетов, взаимодействие с собственником помещения по всем текущим вопросам. Оплата коммунальных платежей и контроль снятия показаний счетчика. 7. Решение всех арендных отношений по дополнительным офисам -3 шт.: заключение/перезаключение договора аренды помещения, ДС к ним, административное сопровождение. Оплата счетов, предоставление первичных документов в бухгалтерию. Предоставление Актов сверок. Взаимодействие с собственником помещения по всем текущим вопросам. 8. Заключение/перезаключение договоров аренды жилых помещений для сотрудников компании. Взаимодействие с риэлторами, прямой поиск. Контроль Оплат, взаимодействие с арендодателями про всем текущим вопросам. Решение всех спорных ситуаций. 9. Участие в инвентаризации, контроль за расходованием ТМЦ. 10. Организация мелких ремонтов помещений офиса. 11. Организация рабочих мест, оптимизация рабочего пространства. 12. Организация проведения корпоративных мероприятий. 13. Подбор помещений под офис. Организация переездов, организация и контроль ремонта помещений. 14. Представительское обеспечение собственников бизнеса, выполнение конфиденциальных поручений руководства.

Образование

- Высшее образование
- 1980
Московский государственный университет геодезии и картографии (МИИГАиК), Москва
Факультет: Прикладная (строительная) геодезия
Специальность: Прикладная геодезия

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичен. Нацелен на результат. Самостоятелен. Умею решать многоплановые задачи. С 1982 г. работал в крупных строительных организациях Минобороны и Среднего машиностроения. Опыт работы в организации тендеров и заключения контрактных отношений с поставщиками услуг и товаров. Умение организовывать работу подразделений с учётом требований ISO и GMP. Разработка процедур, корректировка документов с учётом требований внутренних и внешних аудитов. Проведение тендеров, Заключение договоров, Административно-хозяйственная деятельность, Управление документооборотом, Аренда объектов, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с разрешительными органами, Разработка должностных инструкций