Резюме № 54163640

Обновлено 13 октября 2024

Специалист / Офис-менеджер

Был больше месяца назад

75 000 ₽

41 год (родился 03 сентября 1984)

Москва

Новогиреево

Новокосино

Реутов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Управление хозяйственной деятельностью
Оптимизация затрат
Административное управление
Организация работы приемной
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
первичный документооборот
регистрация документации
управление архивом
Составление номенклатуры дел
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 9 месяцев

- Август 2023 – работает сейчас
- 2 года и 4 месяца
Офис-менеджер / Секретарь
Апельбург-Принт, Москва
http://apelburg.ru
Корпоративные подарки (B2B).
Обязанности и достижения:
Контроль работы курьера; (Работа в Карте курьера- согласование с курьером и расстановка в определённой последовательности его поездок); При необходимости - вызов сторонних курьерских служб; (В сезон - работа с двумя штатными курьерами + сторонними службами). Контроль и учёт поступающей в офис продукции (отгрузок); Разносторонняя помощь менеджерам по продажам; Помощь отделу снабжения - отметка в специальной таблице поступающей на склад продукции, координация действий при поступлении на склад брака; Внесение данных по расходам на курьера и курьерские службы (работа в системе Bitrix); Контроль и своевременное обеспечение потребностей офиса, - заказ в офис и на склад канцелярской продукции и др. товаров (заказы через юр. лицо в Комусе, Ozon и пр.); Координация устранения поломок и неполадок в самом офисе и на складе; Оптимизация склада, инвентаризации, сортировка и расстановка продукции на складе и в шоуруме; Общение с гостями офиса и помощь им. Инвентаризация образцов в шоуруме (разобрал образцы, начал таблицу и регулярно её вёл). Реорганизация пространства на складе, наведение порядка там. Помощь в различных корпоративных мероприятиях (например, помощь при организации занятий по английскому языку в конце каждого рабочего дня).
- Февраль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 10 месяцев
Постпечатник
Типография Столичная печать,, Москва
Обязанности и достижения:
- Постпечатная обработка полиграфической продукции под руководством мастера (резка, ламинация, переплет, биговка, фальцовка, буклетирование). - Сборка рекламной продукции (бейджи, стелы, коробки и пр.)
- Октябрь 2021 – март 2022
- 6 месяцев
Библиотекарь I категории
ОКЦ ЮЗАО (библиотека 181), Москва
Обязанности и достижения:
- Консультирование читателей. - Ведение соцсетей библиотеки (ВК, Фейсбук, Instagram). - Заказ канцелярии, курирование курьерской службы. - Курирование краеведческого направления (район Зюзино и Юго-Западный округ МСК). - Проведение мероприятий. Достижения: Провёл ряд мероприятий на литературные и исторические темы (как в библиотеке 181, так и на других площадках в рамках ОКЦ ЮЗАО): лекцию по истории района Зюзино, особенно во второй половине ХХ века и в наши дни; уроки в школах - к 200-летию Николая Некрасова и к юбилею Николая Гарина-Михайловского.
- Май 2019 – август 2021
- 2 года и 4 месяца
Библиотекарь
ЦБС САО, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа за единой кафедрой (книговыдача, работа по запросам читателей). - Еженедельное заполнение заявок на доукомплектование (современная литература и классика); - консультирование читателей по телефону по наличию книг в фонде и др. вопросам. По запросам читателей - создание профилей на сайте Litres. - Отбор книг в фонд библиотеки (из числа "даров"), работа по отбору книг в зону буккроссинга. - Ведение соцсетей библиотеки (ВК, Фейсбук, Instagram). - Взаимодействие с местными СМИ (Северный округ Москвы) по вопросу публикаций о мероприятиях библиотеки. - Техническая работа (выведение ежедневных и ежемесячных, квартальных отчётов в программе MARC, работа с заявками на аренду помещений библиотеки, контроль "хозяйственных" моментов - отправка показаний за воду и свет, и пр.) Достижения: - Проведение цикла мероприятий для детей: по стихам поэтов о Блокаде Ленинграда, по истории Олимпийских игр, по ручному письму и истории письменных принадлежностей, к юбилеям писателей, поэтов и других деятелей искусств. - Организация своих мероприятий в рамках новогодних раус - программ. - Проведение онлайн - экскурсий: старая Москва в советских мультфильмах; жизнь Евгения Аграновича (открытие мемориальной доски барду на ст. м. "Аэропорт"); "бунинская" и "есенинская" Москва; 85-летие московского метро; "Зимняя Москва в советско-российском кино".
- Август 2018 – май 2019
- 10 месяцев
Офис-менеджер
Панорама, ООО, Москва
Оформление документации для граждан СНГ, консультирование иностранных граждан по вопросам режима пребывания в Российской федерации.
Обязанности и достижения:
- Оформление документов мигрантам (регистрации, приглашения (в РФ), патент на работу и др.). - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.; - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. - Контроль работы курьерской службы, технического персонала. - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и производственные приказы (на двух языках). - Ведение делопроизводства (документооборот - электронно в программе Битрикс 24). - Организация встреч, совещаний, переговоров. - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Выполнение поручений руководства.
- Сентябрь 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 1 месяц
Секретарь кафедры, специалист по учебно-методической работе
Факультет журналистики Московского государственного университета, Москва
http://journ.msu.ru
Обязанности и достижения:
- Разбор и систематизация кафедральной библиотеки, архивных документов. - Организация рабочего процесса на кафедре: ведение документооборота, взаимодействие с сотрудниками кафедры по координации учебного процесса, взаимодействие с другими административно-хозяйственными подразделениями факультета, - Выполнение поручений заведующего кафедрой. - Курирование от кафедры факультетских мероприятий.
- Июнь 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 4 месяца
Секретарь, делопроизводитель
Архив Управления делами и делопроизводства Московского государственного университета имени М. В. Ломоносова, Москва
Обязанности и достижения:
- Приём посетителей архива, оформление запросов на получение документации, поиск документов в фондах архива, взаимодействие с другими подразделениями университета, выполнение поручений руководства.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2008
Российский университет дружбы народов, Москва
Факультет: Филологический факультет
Специальность: Журналистика (магистр журналистики)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои сильные стороны: отличные коммуникативные навыки, высокая степень дисциплинированности и ответственности Умение работать в условиях дефицита времени и многозадачности. Обладаю высокой степенью работоспособности, умею быстро адаптироваться к различным условиям. Способен действовать самостоятельно и выполнять поставленные задачи в срок. Трудностей и больших объемов работы не боюсь. Без вредных привычек. Опытный пользователь ПК: MS Office, СЭД, lib.mos.ru - MARC, Movavi Video Editor.

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Немецкий язык — базовый
Французский язык — разговорный
Итальянский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 127 392 похожих резюме

Обновлено 20 ноября

Специалист по работе с клиентами / Офис-менеджер85 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Офис-менеджерИюль 2022 – работает сейчас

Обновлено 8 октября

Менеджер по персоналу, специалист по работе с клиентами, офис-менеджер60 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 12 мес.)Специалист по персоналуДекабрь 2022 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Начинающий специалист / Офис-менеджер70 000 ₽

Последнее место работы (7 мес.)Менеджер кафеАпрель 2025 – ноябрь 2025

Обновлено 19 ноября

Начинающий специалист / Офис-менеджер80 000 ₽

Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджер / менеджер по продажамАпрель 2025 – октябрь 2025

Обновлено 21 октября

Специалист в сфере логистики и ВЭД, Секретарь, помощник руководителя, ассистент, Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Помощник технического директораИюль 2024 – работает сейчас

Обновлено 30 октября

Специалист АХО, Офис-менеджер, Секретарь, Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 12 мес.)Специалист Административно-хозяйственного отдела (Аренда) с функцией офис-менеджераДекабрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 4 ноября

Специалист по делопроизводству, офис-менеджер, договорной менеджерз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист по работе с персоналом и административным вопросамАпрель 2024 – работает сейчас

Обновлено 6 ноября

Администратор, системный администратор, офис-менеджер, начинающий специалист it50 000 ₽

Последнее место работы (11 мес.)Дизайнер интерьеровИюнь 2021 – май 2022

Обновлено 28 октября

Офис-Менеджер / Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту, Направление по обеспечению административной деятельностиДекабрь 2023 – июль 2025

Обновлено 23 октября