Обязанности и достижения:
• ведение делопроизводства;
• контроль сохранности документов, правильности формирования основной документации по отделу и организации деятельности отдела;
• участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения в отделе;
• принятие мер по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотока;
• совершенствование деятельности службы документационного обеспечения отдела:
• проведение активной политики на рынке труда молодежи;
• анализ потребностей предприятий и организаций города в дипломированных специалистах;
• взаимодействие с Центрами содействия занятости, предприятиями и учреждениями регионов, органами государственной власти и местного самоуправления;
• установление партнерства с предприятиями и учреждениями;
• взаимодействие со студенческими и молодежными организациями;
• предоставление информации и аналитических отчетов по проблемам трудоустройства и адаптации к рынку труда выпускников учреждений профессионального образования органам государственной и исполнительной власти, в чью сферу деятельности входят вопросы трудоустройства молодых специалистов; проведение работ по сбору информации о вакансиях для студентов и создания банка данных вакантных мест;
• создание системы информирования студентов и выпускников о ситуации на рынке труда и образовательных услугах, помогающих решать конкретные вопросы трудоустройства;
• поддержка государственных и региональных программ по трудоустройству студентов;
• проведение совместно с работодателями презентаций профессий, семинаров, конференций, ярмарок вакансий и т.д.;
• создание ассоциации выпускников и тесного сотрудничества.Q