Секретарь-референт, Офис-менеджер, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

46 лет (родилась 16 сентября 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Август 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО «Эко Энергия» (альтернативные источники тепла ‚ изготовление и продажа тепловых гидродинамических насосов),, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний). Работа с кадровыми базами данных (1С: З и К). Ведение личных дел сотрудников. Сопровождение нового сотрудника во время стажировки. Работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом РФ, банком. Ведение и расширение клиентской базы. Ведение переговоров с агентами и дилерами Контроль документооборота. Контроль комплексного сервисного обслуживания клиентов. Работа с клиентской базой (ведение переговоров, заключение договоров, контроль документооборота). Ведение и расширение базы данных отдела. Расширение собственной клиентской базы. Отслеживание поставок. Ведение переговоров с клиентами и заключение договоров. Общение по телефону с клиентами компании поиск новых клиентов прием факсов и т.п. подготовка документов Разные поручения руководителя Прием посетителей Прием телефонных звонков и распределение между сотрудниками Прием входящей и исходящей корреспонденции и распределение между сотрудниками КОНТРОЛЬ за исполнением Регистрация документов, ведение журналов и реестров, регистрация информации в базах данных Работа с внутренней документацией Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, скан) Оформление и заказ пропусков на въезд сотрудникам и гостям Бронирование и оформление авиа и ж/д билетов для сотрудников выезжающих в командировку, заказ гостинец для сотрудников и приезжающих клиентов Прием и обработка факсов Работа с курьерскими службами по отправке посылок, заказных писем, бандероли. Отправка и прием корреспонденции с курьером Организационные вопросы и обеспечения жизнедеятельности офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями Заказ воды Ездила на выставки, вела видео -фотосъемку для сайтов