Секретарь офиса

Была больше месяца назад

60 000 ₽

49 лет (родилась 28 октября 1976), не состоит в браке, есть дети

Москва

Профсоюзная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Август 2023 – июль 2024
- 1 год
Секретарь-администратор
ИП Щеголев А. А. , Москва
Юридические услуги, строительство
Обязанности и достижения:
Документооборот. Заказ ж/д и авиабилетов. Бронирование гостиниц. Личные поручения руководства., поиск информации в интернете, переговоры и заключение договоров. Жизнеобеспечение офиса всем необходимым. Контроль за обслуживанием аквариума. Работа с курьерами. Отправка и контроль документов почтой РФ. Организация и проведение корпоративных праздников для сотрудников фирмы.
- Сентябрь 2021 – июнь 2023
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь
ИП ПРОКОПЧУК А. В, Москва
Грузоперевозки Москва, М. О., Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Заполнение договоров, заявок и отправка Заказчику на согласование. Подтверждение о времени и дате загрузки. Выставление закрывающих документов (счета, акты), также контроль за возвратом наших экземпляров. Контроль за оплатой счетов.
- Август 2021 – сентябрь 2021
- 2 месяца
Секретарь отдела планирования и финансирования
НИЯУ МИФИ, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с договорами, внесение их в базу института с помощью трекера. Отправка документов по отделам и в бухгалтерию. Работа с архивом документов на предмет их утилизации. Изучила работу с трекером, освоила архивное дело.
- Май 2016 – февраль 2020
- 3 года и 10 месяцев
Секретарь офиса
ООО,, Независимая экспертиза ХХI век,, , Москва
Все виды оценки и экспертизы
Обязанности и достижения:
Приём вх. звонков, документооборот, корректировка отчётов об оценке и экспертных заключений. Выезд на осмотр и фотофиксация предметов оценки. Отправка отчётов и бухг. документов курьером. Обеспечение офиса всем необходимым. Усовершенствовала знания бухгалтерских документов, тонкости общения с Заказчиками на предмет оплаты счетов и возврата документов. Научилась тонкостям в деле фотофиксации предметов оценки.
- Октябрь 2008 – август 2015
- 6 лет и 11 месяцев
Секретарь
ООО,, Альтек-Строй,, , Москва
Производство и монтаж алюминиевых конструкций
Обязанности и достижения:
Приём, распределение входящих звонков, документооборот, обработка, брошюровка и архив всей документации. Переписка с Заказчиками, отправка документов курьером, почтой и возврат бух. документов (КС-2, КС-3, счета, акты и т. д). Жизнеобеспечение офиса, приём посетителей. Освоила PDF, улучшила знание Excel, Word.
- Сентябрь 2004 – июль 2008
- 3 года и 11 месяцев
Секретарь отдела продаж
ООО ,, 232 справочный центр,, , Москва
Размещение организаций в базу справочной службы 232
Обязанности и достижения:
Переговоры с руководителями организаций. Назначение встреч на предмет заключения договора. Освоила азы и тонкости психологии переговоров.

Образование

- Среднее специальное образование
Московский торгово-экономический техникум
Факультет: Организация торговли промтоварами

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотность, организованность, пунктуальность, внимательность, умение работать с документами, неконфликтность, желание работать в небольшом, дружном коллективе. - ПРОСЬБА КАДРОВЫЕ АГЕНТСТВА И ДРУГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПОДБОРУ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРСОНАЛА НЕ БЕСПОКОИТЬ. - ВОЗМОЖНОСТЬ УДАЛЁННОЙ РАБОТЫ И НЕСТАБИЛЬНЫЙ ДОХОД НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ. Excel, word, pdf