Резюме № 28696769
Обновлено 3 июня 2016
Обновлено 3 июня 2016
Секретарь-администратор, офис-менеджер, секретарь руководителя
Была больше месяца назад58 лет (родилась 15 апреля 1967)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 26 лет и 3 месяца
- Октябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 3 месяца
Документовед
ФГБУ «27ЦНИИ» Минобороны РФОбязанности и достижения:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Передача документов на исполнение. - Ведение учета прохождения документальных материалов. - Обеспечение сохранности служебной документации. - Составление описи дел, передаваемых на хранение. - Создание и ведение справочного аппарата по документам. - Содержание в исправном состоянии офисной техники.- Декабрь 2014 – июль 2015
- 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО " Докерс Стафф", МоскваОбязанности и достижения:
Приём посетителей. - Приём и переадресация телефонных звонков. - Регистрация документооборота (журналы регистрации –входящих/исходящих документов, деловая переписка). - Подготовка сопроводительных писем для клиентов компании (уведомления, бухгалтерские документы и т.д.). - Координация мероприятий по жизнеобеспечению деятельности офиса (закупка канцтоваров и хоз.товаров, воды, кофе, чая и т.д.). - Оказание административной поддержки руководству. - Оформление пропусков для сотрудников и клиентов компании. - Взаимодействие с курьерами, водителем руководителя, службой охраны компании. - Бронирование/ покупка авиабилетов, гостиниц для руководящего состава компании; - Исполнение поручений руководства. - Взаимодействие с супервайзерами по поступающим заявкам от клиентов. - Внесение заявок на рабочие места в программе 1С: управление персоналом. - Получение и отправление корреспонденции в отделениях Почтовой связи. - Оформление зарплатных карт внешним сотрудникам банка.- Июль 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по работе с арендаторами с обязанностями секретаря
ООО «Собит»Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей секретаря: Оказание административной поддержки руководству; Обработка адресованной руководству электронной, факсимильной и почтовой корреспонденции, Прием и распределение телефонных звонков, запросов, подготовка писем; Регистрация документооборота (журналы регистрации входящих/исходящих документов, деловая переписка); Сканирование, ксерокопирование, печать, переплет документов. Координация мероприятий по жизнеобеспечению деятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных материалов, продуктов питания; обеспечения работы офисной техники. Координирование работы курьера; Отправка, получение корреспонденции в отделении Почты России. - Контроль исполнения Арендаторами условий заключенных с Заказчиком договоров аренды, а также обязанностей Арендаторов, возникающих при прекращении (расторжении) договоров аренды, в том числе: - Контроль своевременного исполнения Арендаторами всех денежных обязательств по договорам аренды (арендной платы, обеспечительного депозита и иных платежей Арендаторов по договорам аренды), ежемесячное письменное информирование начальника о наличии просрочек Арендаторов в части исполнения таких обязанностей. - Контроль заезда и выезда Арендаторов (организация процесса передачи помещений во владение и пользование Арендаторам в соответствии с условиями договоров аренды, приемка площадей от тех Арендаторов, с которыми были прекращены правоотношения по передаче помещений в аренду, подготовка соответствующих актов приема-передачи помещений, иные необходимые действия). Предоставление отчетов по деятельности и состоянию Арендаторов Начальнику отдела. Ведение базы данных по действующим Арендаторам. Ведение переговоров с Арендаторами относительно изменения условий договоров аренды помещений, перезаключения действующих договоров аренды, заключения новых договоров аренды помещений на Объекте, прекращения действия договоров аренды, решать текущие вопросы. Готовить письма в адрес Арендаторов и доводить их до компетентных представителей Арендаторов. Готовить ответы на входящую корреспонденцию от Арендаторов согласно принятым решениям. Осуществлять сбор основных сведений об Арендаторах помещений и ведение базы данных по Арендаторам.- Май 2009 – июнь 2013
- 4 года и 2 месяца
Секретарь генерального директора, секретарь службы заместителя генерального директора
ООО «Нита»Обязанности и достижения:
- Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и отчётов. - Осуществление приема, учёта документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. - Обеспечение рабочего место руководителя и сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, необходимых для жизнедеятельности офиса и способствующих его эффективной работе. - Проведение телефонных переговоров, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и т.п.). - Осуществление переадресации телефонных звонков, поступающих в компанию. - Прием посетителей компании. - Ведение делопроизводства для генерального директора и сотрудников компании. - Выполнение машинописных и копировально-множительных работ по подготовке документации для руководства и сотрудников компании. - Осуществление отправление простой и заказной корреспонденции компании через ОПС Почты РФ.- Октябрь 2006 – апрель 2009
- 2 года и 7 месяцев
Администратор группы оформления кредитных заявок Центра Телефонного Обслуживания
ОАО «АКБ «Пробизнесбанк», СаратовОбязанности и достижения:
Проведение телефонных переговоров с клиентами банка об услугах банка, оформление заявок на кредитован- Октябрь 2005 – сентябрь 2006
- 1 год
Методист
ФГОУ ВПО «Поволжская академия гос.службы», СаратовОбязанности и достижения:
Ведение документации по факультету. Регистрация входящей и исходящей переписки. Подготовка расписания экзаменов и зачетов. Составление документации, необходимой для организаций сессий. Контроль оформления учебной документации и заполнения журналов групп преподавателями.- Февраль 2003 – август 2004
- 1 год и 7 месяцев
Ведущий методист
СГУ. Институт дополнительного профессионального образования. Кафедра управления развитием образовательных систем. Кафедра инновационных технологий., СаратовОбязанности и достижения:
Ведение документации кафедры. Подготовка расписания экзаменов и зачетов. Составление документации, необходимой для организаций семинаров, зачётов и экзаменов. Контроль оформления учебной документации- Март 1998 – сентябрь 2002
- 4 года и 7 месяцев
Специалист по кадровым вопросам с совмещением должности секретаря
Отдел образования администрации Волжского района г.Саратова, СаратовОбязанности и достижения:
Прием посетителей, ведение документов строгой отчетности и кадрового делопроизводства, выполнение обязанностей секретаря руководителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1988
Обо мне
Дополнительные сведения:
Курсы
секретарей-делопроизводителей (1988 г.)
Курсы офис-менеджеров (1998 г.)
Уверенный пользователь ПК, знание программ: 1С Предприятие 8.0, Word, Excel, Internet, Гарант, работа с электронной почтой, офисной техникой (факс, ксерокс, скан).
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 112 682 похожих резюме
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Секретарь / офис-менеджерИюнь 2024 – март 2025
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (4 года и 10 мес.)Администратор финансового университетаФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Ассистент эксперта в телеграмАпрель 2023 – январь 2025
Обновлено в 11:40
Последнее место работы (22 года и 2 мес.)Старший администраторИюль 2003 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено в 9:40
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено в 8:52Последнее место работы (5 мес.)СекретарьИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь, администраторз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (8 мес.)СекретарьМай 2024 – январь 2025
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob