Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Прием телефонных звонков;
- Ведение деловой переписки (в т. ч. на английском языке);
- Прием и регистрация поступившей корреспонденции, своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями;
- Оформление на английском языке коммерческих предложений, согласно общим указаниям руководителя, продиктованным на русском языке;
- Организация телефонных переговоров, осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами (в т. ч. перевод устной речи и документов);
- Выполнение печатных, копировально-множительных работ, ламинирование, брошюровка;
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, хозяйственными средствами и продуктами;
- Организация приема посетителей;
- Ведение графика работы водителей, координация их работы;
- Оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование гостиниц и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку;
- Замещение зав. канцелярией и выполнение всего функционала работ канцелярии
Функции:
- Контроль качества документов, предоставляемых на подпись.
- Контроль исполнения документов и поручений.
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка проектов документов по указанию руководства.
- Организация бездокументного обслуживания руководства.