Секретарь, ассистент руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

24 года (родилась 08 марта 2001)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость
Стрессоустойчивость
соблюдение субординации
Этика и культура делового общения
Исполнение личных поручений руководителя
Работа с большим объемом информации
Деловая этика
Деловое общение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Апрель 2024 – июнь 2025
- 1 год и 3 месяца
Ассистент первых лиц компании
ООО КР ГРУПП, Москва
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
- Организация и контроль за движением документов внутри компании; регистрация, обработка и хранение документов. - Составление и оформление служебных писем, отчетов, протоколов заседаний и других официальных документов. - Создание и поддержание системы архивирования для обеспечения быстрого доступа к информации. - Подготовка проектов писем и других официальных документов по запросу юриста. - Помощь в учете денежных средств, расчетов с контрагентами и другими финансовыми операциями. - Составление промежуточных отчетов по результатам финансовой деятельности. - Организация встреч и совещаний; подготовка необходимых материалов и документации. - Планирование и координация расписания директора, включая встречи, совещания и деловые поездки. - Прием телефонных звонков, обработка электронной почты и почтовой корреспонденции. - Установление контактов с контрагентами и государственными органами по вопросам документооборота. - Мониторинг выполнения задач руководства, взаимодействие с сотрудниками для получения актуальной информации. - Соблюдение норм конфиденциальности при работе с документами. - Выполнение различных административных задач по запросу руководства. - Поддержание порядка в офисе, включая организацию рабочего пространства. - Travel-поддержка: организация поездок и командировок. - Выполнение личных поручений руководителя. - Ведение домашнего хозяйства - Предоставление отчетности руководству - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация встреч с клиентами и партнерами
- Декабрь 2022 – июнь 2023
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Технопарк Сколково, Москва
Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей, отправление срочных писем; - Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация встречи посетителей и гостей Компании; - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: 1. Заказ воды по мере необходимости. 2. Заказ канцелярии ежеквартально. 3. Осуществление подписки на периодические издания. 4. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. 5. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
- Октябрь 2021 – ноябрь 2022
- 1 год и 2 месяца
Менеджер
Триатлон - Центр, Москва
Обязанности и достижения:
- Общение с клиентами по вопросам касающихся клуба; - Предоставление и разъяснение информации; - Решение и предотвращение конфликтных ситуаций; - Оформление счетов за предоставленные услуги, а также необходимой документации по установленным формам; - Анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности компании; - Работа с внутренней отчетностью центра; - Экономическое сопровождение деятельности компании (расчет услуг, составление, ведение и обновление финансовой отчетности); - ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам; - Обеспечение обработки отправляемой и внутренней информации; - Расчет заработной платы; - Работа в программе Проффит, Точка, МойСклад; - Составление и контроль графика работы сотрудников; - Контроль работы дежурных тренеров, бариста, клининга.
- Апрель 2020 – август 2021
- 1 год и 5 месяцев
Старший администратор
OOO «Станица» (гостиница «Петровский Причал 5*»)
Гостиница
Обязанности и достижения:
- Обслуживание посетителей в соответствии с действующими стандартами; - ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам. - Контроль и организация бесперебойной работы службы приёма и размещения гостиницы; - Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания посетителей и исполнение подчиненными работниками указаний руководства гостиницы; - Работа с кассой и R-keeper; - Регистрация российских и иностранных граждан в отеле, согласно требований миграционного учёта, работа с программой Контур. ФМС; - Осуществление заселения, расчёта и выписки гостей по программе Fidelio; - Оформление счетов за предоставленные услуги, а также необходимой документации по установленным формам; - Предоставление необходимой информацию гостям о работе других служб отеля; - Осуществление ознакомительных экскурсий гостям по туристическому комплексу «Петровский причал»; - Осуществление контроля номерного фонда отеля к заезду/выезду гостей; - Составление графиков сотрудников отеля; - Контроль работы администраторов службы приёма и размещения, швейцара, горничных, мастеров SPA зоны; - Внедрение активных продаж номерного фонда и дополнительных услуг отеля сотрудниками СПиР; - Обработка групповых запросов, расчёт сметы, заключение договоров и выставление счётов; - Работа с поставщиками, осуществление заказов косметики в отель, алкогольной/безалкогольной продукции и чая/кофе на лобби-бар; - Подбор и обучение персонала на ресепшен отеля; - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - Работа с претензиями, связанных с неудовлетворительным обслуживанием гостей; - Работа с TravelLine Channel Manager, Booking.com, Ostrovok, Bronevik, 101Hotels, ведение сайта отеля; - Обработка бронирований, выставление счётов по безналичной оплате, контроль своевременной оплаты, работа с отчетами агентов; - Осуществление контроля за соответствующим состоянием помещений и жилых номеров гостиницы; - Информирование руководство гостиницы об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
- Март 2019 – январь 2020
- 11 месяцев
Помощник генерального директора
OOO "АУК"
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
- Составление и подача заявлений о вынесении судебного приказа; - Представление интересов компании в судах; - Выезд с судебными приставами; - ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учет и регистрация; - Обеспечение организации контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов; - Работа с Росреестром; - Жизнеобеспечение офиса; - Работа в Excel, Word, PowerPoint; - Работа с клиентами в телефонном режиме; - Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции; - Работа с почтой; - Организация деловых поездок и командировок - Жизнеобеспечение офиса.