Ассистент руководителя / секретарь / HR-специалист

Была сегодня в 14:58

160 000 ₽

25 лет (родилась 29 августа 2000)

Москва, готова к переезду: Екатеринбург, Воронеж

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
обработка входящей корреспонденции
Передача документации на исполнение
первичная обработка документации
Работа с оргтехникой
Исходящая документация
Входящая корреспонденция
Электронный документооборот
регистрация документации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Секретарь
ООО УК ПМХ
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Подготовка презентаций; - Административная и информационная поддержка руководителей (специалистов, начальников, вице-президентов); - Отправка деловой корреспонденции курьером, почтой России, СДЭК; - Ведение бизнес-календаря руководителей; - Печать служебных материалов; - Оформление командировок; - Организация приёма посетителей; - Организация телефонных переговоров руководителей; - Приём и распределение телефонных звонков; - Содействие оперативному рассмотрению предложений и просьб работников; - Помощь в организации корпоративных мероприятий и фуршетов (для деловых встреч); - Выполнение личных поручений руководителя (первого вице президента); - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинетов руководителей. - Сбор и направление информации по запросу руководителей; Опытный пользователь, знание MS Office, 1С «Документооборот», TrueConf. Факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т. д
- Июль 2023 – май 2024
- 11 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Строительная компания ООО «Структура»
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: — Ведение электронного и бумажного документооборота; — Взаимодействие с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса; — Заказ канцтоваров; — Встреча посетителей, оформление пропусков; — Составление приказов и служебных записок; — Организация деловых встреч и ВКС; — Планирование и ведение календаря генерального директора; — Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных; — Прием входящих телефонных звонков; — Подготовка к совещаниям и протоколирование; — Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения; — Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов; — Контроль своевременного представления документов руководителю; — Организация приема посетителей; — Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль; — Организация командировок.
- Апрель 2022 – июль 2023
- 1 год и 4 месяца
Личный секретарь Генерального директора
ООО «АСТ ГОЗ»
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: — Ведение электронного и бумажного документооборота; — Исполнение личных указаний Генерального директора; — Поиск кандидатов (помощь в отделе HR) — Взаимодействие с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса; — Заказ канцтоваров; — Встреча посетителей, оформление пропусков; — Планирование и ведение календаря генерального директора; — Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных; — Прием входящих телефонных звонков; — Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения; — Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов; — Контроль своевременного представления документов руководителю; — Организация приема посетителей; — Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль; — Организация командировок.
- Сентябрь 2021 – май 2022
- 9 месяцев
Старший инспектор
Государственная служба
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: — Ведение делопроизводства; — Оформление приказов и распоряжений; — Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; — Ведение архива документов; — Размножения и передача документов; — Хранение дел и журналов, согласно приказу; — Составление номенклатуры, ведение секретного делопроизводство и формирование дел.

Образование

- Высшее образование
- 2024
Московский университет имени С.Ю. Витте
Факультет: Управление персоналом
- Высшее образование
- 2020
Колледж МИД России
Специальность: Делопроизводство и архивоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я окончила Колледж МИД России по специальности «Документационное обеспечение управления, архивист». Имею практический опыт документооборота в налоговой инспекции ФНС России по крупным налогоплательщикам. К моим профессиональным навыкам относится умение организовать и поддерживать документооборот компании в соответствии с ГОСТом. Знание офисных приложения MS Office – продвинутый пользователь. Так же обучалась программе 1С. Знаю деловой этикет, правила делового общения и переписки. Моей сильной стороной я считаю исполнительность, усидчивость и способность к работе с большим объемом информации и документов, пунктуальность. Интересуюсь развитием сферы документооборота и изучаю профессиональную литературу по этому вопросу, планирую посещать учебные курсы и тренинги. Легко нахожу общий язык в коллективе, умею найти деловой подход к собеседнику. Умею расставлять приоритеты, оперативна в работе. Энергичность и сосредоточенность помогают мне действовать в режиме многозадачности и дефицита времени. исполнение поручений руководителя, Деловая переписка, обработка входящей корреспонденции, Передача документации на исполнение, первичная обработка документации, Работа с оргтехникой, Исходящая документация, Входящая корреспонденция, Электронный документооборот, регистрация документации, Бумажный документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Документооборот, Прием посетителей, Делопроизводство, Высокая скорость печати, Прием и распределение звонков