Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя,
- прием посетителей офиса,
- переадресация входящих телефонных звонков,
- обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация, хранение и т.д.),
- обработка исходящей корреспонденции,
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников исполнительной дирекции,
- организация документооборота
- бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, размещение командированных,
- закупка продовольственных, канцелярских, хозяйственных товаров
- регистрация договор, контроль за своевременностью согласований
- учет командировок