Обязанности и достижения:
• прием и первичная обработка входящих документов, предварительный просмотр документации, сортировка и распределение в соответствии с указанными адресатами;
• обработка и отправка исходящих документов;
• учет получаемой и отправляемой документации в таблице Excel по правилам Центра;
• контроль своевременного возврата документов от подразделений Центра.
• сохранность и конфиденциальность поступающей служебной документации;
• организация процесса сбора и передачи документов на подпись директору Центра, главному врачу, первому заместителю, начальнику отдела кадровой политики, распределение подписанных документов по исполнителям;
• личные выезды в Департамент здравоохранения города Москвы и подведомственных учреждений с целью получения документов нарочно;
• работа в МОСЭДО (пользователь);
• маршрутизация посетителей Центра.
• оформление документов на выдачу медицинских изделий пациентам в программе 1С;
• взаимодействие с выездными паллиативными службами и отделениями хосписов;
• прием, обработка и отправка протоколов Врачебной комиссии взрослых и детей на выдачу Технических средств реабилитации через Ресурсный центр Департамента труда и социальной защиты населения;
• отчетность;
• работа в Google-таблицах