Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

39 лет (родилась 04 апреля 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Авиамоторная

Площадь Ильича

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 7 месяцев

- Март 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 10 месяцев
Администратор
ЗАО "Медси", Москва
Обязанности и достижения:
- обработка договоров и сведений из страховых компаний по медицинским программам; - консультирование по договорам прямого прикрепления пациентов клиники; - решение конфликтных вопросов и ситуаций по услугам медицинского центра; - контроль своевременного поступления информации о приеме врачей и доведение ее до пациентов в корректной форме; - составление отчетов по текущим вопросам по запросу руководства.
- Октябрь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Старший помощник руководителя
ЗАО «е-порт»
Обязанности и достижения:
- Работа с региональными представительствами компании: - бухгалтерская документация по обслуживанию региональных представительств. - сбор данных по командировочным мероприятиям региональных представителей, ведение отчетных документов. - сбор данных по затратам на ГСМ региональных представителей и отправка денежных средств посредством переводов. - ведение договоров с организациями, обслуживающими региональные офисы компании. - составление писем и запросов по распоряжению непосредственного руководителя. - планирование рабочего дня руководителя. - ведение отчетности. - курирование агентов системы е-порт, решение различных вопросов, возникающих в ходе реализации деятельности процессинга. - бронирование и заказ авиа/, ж/д билетов, гостиниц.
- Октябрь 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Ассистент департамента/помощник руководителя
ООО «АББ-Автоматизация»
Обязанности и достижения:
- бронирование и заказ авиа/, ж/д билетов, гостиниц; - оформление виз и страховок для выезжающих заграницу; - оформление командировок сотрудникам; - составление авансовых отчетов; - ведение табеля рабочего времени; - составление отчета по трудоемкости работ ЦИ; - заказ канцелярии; - ведение документооборота; - ведение переписки с иностранными партнерами; - регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; - выполнение поручений руководителя.
- Апрель 2007 – октябрь 2007
- 7 месяцев
Координатор поездок
ООО «АББ-Автоматизация»
Обязанности и достижения:
- бронирование и заказ авиа/, ж/д билетов, гостиниц; - оформление виз и страховок для выезжающих заграницу; - аналитическая работа по данным стоимости билетов и исследование рынка туристических услуг; - сверка счетов; - составление различных отчетов; - оперативное принятие решений по выписке билетов и бронированию гостиниц. - заказ канцелярии.
- Июль 2006 – декабрь 2006
- 6 месяцев
Офис – менеджер
ООО «Экорт – Пак»
Обязанности и достижения:
- Регистрация договоров, проверка комплектации документов и правильности их заполнения; - Ведение клиентской БД; - Аналитическая работа по данным клиентской базы; - Ведение БД отдела дизайна и распределение дизайнерских задач; - Составление различных отчетов; - Ведение табеля рабочего времени; - Распределение заданий среди курьеров; - Регистрация, учет и дальнейшее отслеживание пробной продукции; - Выполнение заданий отдела маркетинга в исследовании рынка.
- Март 2005 – июнь 2006
- 1 год и 4 месяца
Главный специалист
Государственное учреждение Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ Филиал № 25
Обязанности и достижения:
- Прием отчетов страхователей и внесение данных по ним в БД ЕИИС «Соцстрах» подсистема «Ф4-отчеты»; - Аналитическая работа по результатам принятых отчетов страхователей. - Консультации страхователей по вопросам составления отчетности по форме 4-ФСС РФ, а также по вопросам социального страхования в пределах своей компетенции; - Сбор информации необходимой для разработки проекта сметы расходов филиала; - Учет и регистрация договоров с юридическими лицами, а также договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами; - Составление писем и запросов.
- Сентябрь 2004 – ноябрь 2004
- 3 месяца
Специалист 1-ой категории
Государственное учреждение Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ Филиал № 25
Обязанности и достижения:
- Работа с БД ЕИИС «Соцстрах» в подсистеме «Регистратор»4; - Прием и распределение звонков; - Консультирование страхователей в пределах своей компетенции; - Подготовка и оформление документов к сдаче в архив; - Регистрация (отправка) входящей и исходящей корреспонденции; - Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Московская гуманитарно-техническая академия
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Скорость печати: кириллица – 150-160 зн./мин. латиница – 90-100 зн./мин. Фотография, photoshop Компьютерные навыки: Пакет программ MS Office, Lotus Notes. Работала с правовыми базами Гарант, Консультант +. Теоретически изучала программу с 1С Бухгалтерия и 1С Предприятие. Легко обучаема любым программам.