Секретарь, помощник бухгалтера, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 05 июля 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 4 месяца

- Октябрь 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 1 месяц
Бухгалтер
ЗАО "Трубмаш-Инжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с первичными документами Занесение первичной документации в базу 1С.8.2: счетов-фактур, накладных, актов; Начисление заработной платы отпускных, ведение табеля (1. С Зарплата и кадры); Участие в составлении отчетности для ПФР, ФСС; Выполнение поручений главного бухгалтера. подготовка документов по запросу контролирующих органов; подготовка документов по запросу банка. Работа с программой Контур Экстерн Работа в программе банк-клиент
- Апрель 2014 – октябрь 2014
- 7 месяцев
Секретарь, помощник руководителя
ЗАО "Трубмаш-Инжиниринг"
Обязанности и достижения:
Ведение и оформление протокола совещаний Контроль исполнения по протоколам совещаний Генерального директора Контроль за исполнением работниками и за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Поздравление контрагентов, заказ и покупка подарков Поздравление сотрудников компании Прием и проверка правильности оформления документов, предаваемых на подпись руководителю, последующая передача в соответствии с решением в структурные подразделения и исполнителям для дальнейшей работы. Обновление внутреннего тел справочника, списка ДР сотрудников Приём телефонных звонков и, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения Прием и отправка факсимильных сообщений Информирование сотрудников о совещаниях (уточнение даты и места). Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Оформление почтовых отправлений Оформление пропусков на въезд автотранспорта, пользование грузовым лифтом, разрешения для работы в выходные и праздничные дни. Чай – кофе для руководства и посетителей Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Работа с курьерскими службами (DHL, МБИ-19), ведение реестра входящей и отправляемой корреспонденции. Ведение реестра внутренних документов (служебные записки) Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; Выполнение копировально-множительных работ; сканирование документов По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. для сотрудников компании и для руководства Закупка чистящих—моющих средств, своевременное пополнение аптечки, закупка продуктов Осуществление подписки на периодические издания. Оформление и согласование заявок на оплату счетов (аренда, командировки…) Координирую и работу: водителя; курьера;- уборщицы. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Январь 2010 – апрель 2014
- 4 года и 4 месяца
Секретарь руководителя
ОАО "ТМ-Инжиниринг"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; Осуществление подписки на периодические издания. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Информирование сотрудников о совещаниях (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещаний Контроль исполнения по протоколам совещаний Генерального директора Контроль за исполнением работниками и за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Прием и проверка правильности оформления документов, предаваемых на подпись руководителю, последующая передача в соответствии с решением в структурные подразделения и исполнителям для дальнейшей работы. Приём телефонных звонков и, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения Оформление пропусков на въезд автотранспорта, пользование грузовым лифтом, разрешения для работы в выходные и праздничные дни. Работа с курьерскими службами (DHL, МБИ-19), ведение реестра входящей и отправляемой корреспонденции. Ведение реестра внутренних документов (служебные записки) Выполнение копировально-множительных работ; сканирование документов По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Организация встречи посетителей и гостей Компании, чай – кофе Поздравление контрагентов, заказ и покупка подарков, поздравление сотрудников компании Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. для сотрудников компании и для руководства Закупка чистящих—моющих средств, своевременное пополнение аптечки, закупка продуктов Оформление и согласование заявок на оплату счетов (аренда, командировки…) Координирую и работу: водителя; курьера;- уборщицы. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Ноябрь 2007 – июнь 2009
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Кварта"
Обязанности и достижения:
Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ воды и канцелярских товаров, подбор, печать документов; делопроизводство, помощь в подборе персонала, выполнение поручений руководства, работа с общежитиями; работа с чертежами.
- Декабрь 2002 – октябрь 2007
- 4 года и 11 месяцев
Секретарь
ЗАО "ОРФЕ"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков по офису (мини-АТС), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтовыми оправлениями, выполнение поручений руководства, участие в оформлении разрешения на трудовую деятельность иностранным гражданам, работа с уставными документами, помощь руководителям отделов
- Октябрь 1999 – август 2001
- 1 год и 11 месяцев
Помощник воспитателя
Прогимназия №109 "Веста"
Обязанности и достижения:
Работа с детьми, помощь воспитателям в проведении занятий, организация распорядка дня детей, работа с родителями

Образование

- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2001
Педагогический колледж №1 им. К.Д. Ушинского
Специальность: Учитель начальных классов
- Учащийся школы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Декупаж Знание основ делопроизводства, делового этикета. Презентабельная внешность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость. Компьютерные навыки: Excel, PowerPoint, Электронная почта, Интернет, «Фактура»