Секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

52 года (родилась 29 марта 1973), cостоит в браке, есть дети

Москва

Перово

Лермонтовский проспект

Жулебино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

- Декабрь 2013 – август 2015
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер / Администратор
Медицинский центр "АССУТА", Москва
Обязанности и достижения:
Телефонные звонки, переписка, бронирование билетов, гостиниц, закупка канцтоваров, мебели, подарков, поиск и бронирование ресторанов для проведения корпоративов и пр.мероприятий, заказ такси, координация работы курьера, подготовка переговорной к совещаниям и переговорам.
- Март 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь
ООО "Моби Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и обработка звонков - Ведение переписки, делопроизводства - Отправка и прием корреспонденции - Решение административно-хозяйственных вопросов - Чай/кофе для руководителя - Бронирование гостиниц, заказ билетов - Заказ канцтоваров и воды - Выполнение поручений.
- Июнь 2009 – январь 2012
- 2 года и 8 месяцев
Секретарь
OOO "ЦМК-тур", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков на мини АТС. Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.) Ведение и регистрация деловой документации (входящие, исходящие письма, факсы, производственные приказы, распоряжения) в электронной базе данных. Работа с почтовой корреспонденцией. Заказ полиграфической, рекламной продукции (визитки, буклеты, ручки, блокноты с логотипом компании и др.) Заказ пропусков для сотрудников, посетителей компании и автотранспорта на территорию бизнес-центра. Взаимодействие с службой эксплуатации. Контроль работы сотрудников клинингoвой компании и технических специалистов по эксплуатации офиса. Бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка (при необходимости) Организация порядка на ресепшн, кухне, переговорной, офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Выполнение поручений руководства. Контроль за выполнением поручений, данных руководителем. Встреча посетителей, чай/кофе.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2008
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмент туризма
Специальность: Менеджер туризма
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2000
Колледж Министерства Ж.Д транспорта
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работящая, внимательная, аккуратная, хозяйственная, энергичная, управляемая, ответственная, исполнительная, организованная, самостоятельная, доброжелательная. Презентабельная внешность, со вкусом и хорошей речью. - базовое образование в области делопроизводства; - умение обращаться с оргтехникой (факс, копир, сканер и др.); - базовое знание программы 1:С; - опыт работы кладовщиком. Владение стандартными профессиональными навыками секретаря/ офис-менеджера. Знание делового этикета. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Access, Internet.