Обязанности и достижения:
Составление договоров, актов, перевод, отчётность в ФСС, ПФР, налоговые органы, работа в программе 1 С, кадровые документы, расчёт заработной платы, отпускных, командировок, ведение наследственного дела, оформление земельных участков. Квартир, регистрация представительств. Филиалов и ООО, постановка и снятие с миграционного учёта, оформление виз, переписка с клиентами, контроль курьеров.
Ведение делопроизводства в отделе: учет, хранение и регистрация документов. Копировальные работы, сканирование и подписание документов.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Взаимодействие с нотариусом (заявления, банковские карточки, нотариальные копии документов, доверенности и т.д.)
Заказ документов из налоговой службы, подача документов на перевод.
Организация командировок (заказ гостиниц, бронирование билетов), чай/кофе, выполнение личных поручений, поиск необходимой информации в интернете. Составление, форматирование писем (в том числе на англ.языке).
Планирование рабочего дня, ведение базы контактов.
Контроль аренды, взаимодействие с администрацией комплекса
Контроль организации доставки оборудования, ремонта складских и офисных помещений в филиалах и при открытии новых точек силами рабочих арендодателя (подрядными организациями)
Контроль доставки воды, канцтоваров, обеспечение мобильной связью
Ведение учета охрана труда, техника безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, воинского учёта.
Учет расходов по автомобильным стоянкам на прилегающих территориях, составление путевых листов.
Получение и учет пропусков сотрудниками и т.п.