Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков;
- Организация курьерской доставки (ежедневно)
- Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции,
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Оформление пропусков, подготовка переговорной комнаты;
- Организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай);
взаимодействие с корпоративными партнерами (клининговые компания, флористы, арендодатели);
- контроль заказа канцелярских и хозяйственных товаров на строительные объекты.
- Выставления счетов, контроль оплаты, отгрузка.
- Контроль порядка в офисе.