Секретарь, офис-менеджер, администратор, курьер

Была больше месяца назад

25 000 ₽

65 лет (родилась 14 мая 1960)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Май 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 8 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "АФС МедТрейд", Москва
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Генерального директора, ведение кадрового делопроизводства (программа 1С 8.2), оформление командировок для всех сотрудников компании, оформление виз, приглашений для иностранных коллег для въезда в РФ, разрешений на работу, организация приезда иностранных партнеров и клиентов, делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, подготовка документов и различных материалов, необходимых для деятельности руководителя, получение лицензий, ведение хозяйственных договоров, организация телефонных переговоров руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и сотрудников компании), координация работы водителей, курьеров, развоз срочных документов в отсутствие курьера, составление писем, запросов, подготовка заседаний, совещаний, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, заказ такси, отправка экспресс-почты, обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, прием посетителей, обслуживание переговоров, заказ воды и других необходимых продуктов в офис, выполнение отдельных служебных поручений руководства и сотрудников компании, соблюдение конфиденциальности всей информации.
- Октябрь 2008 – апрель 2013
- 4 года и 7 месяцев
Секретарь на ресепшен
ООО "Хайнеманн Медицинтехник", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации всем сотрудникам компании, конференц-связь, организация телефонных переговоров руководства и всех сотрудников компании, прием всей поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям, организация встреч, совещаний, переговоров, зарубежных конференций, делопроизводство, организация документооборота компании, бронирование авиа и ж.д. билетов, гостиниц, заказ такси, оформление командировок всем сотрудникам компании, оформление виз, приглашений для иностранных коллег на въезд в РФ, заказ канцелярских товаров и необходимых продуктов в офис, обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с техническими службами), работа с оргтехникой (сканирование, копирование, факсы, эл. почта), отправка экспресс-почты, координация работы водителей и курьеров, бронирование переговорных комнат, встреча посетителей, подготовка поздравлений в адрес коллег и партнеров, выполнение различных поручений руководства и сотрудников компании.
- Октябрь 2004 – октябрь 2008
- 4 года и 1 месяц
Секретарь приемной
ООО "Мединвест", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации всем сотрудникам компании, конференц-связь, организация телефонных переговоров руководства и всех сотрудников компании, прием всей поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям, организация встреч, совещаний, переговоров, зарубежных конференций, делопроизводство, организация документооборота компании, бронирование авиа и ж.д. билетов, гостиниц, заказ такси, оформление командировок всем сотрудникам компании, оформление виз, приглашений для иностранных коллег на въезд в РФ, заказ канцелярских товаров и необходимых продуктов в офис, обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с техническими службами), работа с оргтехникой (сканирование, копирование, факсы, эл. почта), отправка экспресс-почты, координация работы водителей (в компании имелся свой небольшой автопарк) и курьеров, бронирование переговорных комнат, встреча посетителей, подготовка поздравлений в адрес коллег и партнеров, выполнение различных поручений руководства и сотрудников компании.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1982
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Инженерно-экономический
Специальность: Экономика и организация ж.д. транспорта

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, бесконфликтность, усидчивость, стрессоустойчивость, легкообучаемость, дисциплинированность, организованность, работа с большим объемом информации, работа с оргтехникой, знание делового этикета, навыки работы с людьми, общая грамотность, навыки работы с документами, деловой корреспонденцией, умение работать с сетью Интернет, электронной почтой, офисной техникой.