Секретарь, администратор, офис-менеджер

Была вчера в 17:50

По договорённости

28 лет (родилась 01 ноября 1997), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Обучаемость
Ответственность
Пользователь ПК
Грамотная речь
Английский язык
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Деловая переписка
MS Outlook
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 6 месяцев

- Июнь 2025 – октябрь 2025
- 5 месяцев
Специалист по документационному и организационному обеспечению
ФГБУН ГБС Главный ботанический сад им. Цицина РАН, Москва
Государственные организации, Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность
Обязанности и достижения:
- Ежедневное формирование папки с необходимыми документами на подпись руководителю. - Приём, регистрация и направление входящей корреспонденции (эл. почта организации и письма) в структурные подразделения организации, отправка исполненной документации по адресатам. - Отправка исходящей документации по адресатам. - Управление канцелярией организации. - Прием звонков, обращений граждан. - Учет и регистрация внутренней документации: приказы, распоряжения, положения, служебные записки. - Работа в СЭД. - Систематизация и хранение документов в бумажной и электронной форме. - Выполнение поручений руководителя.
- Июль 2023 – июнь 2025
- 2 года
Администратор
Автомир-трейд, Москва
https://avtomir.ru
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение трафика (звонки, электронные обращения, посетители); - Встреча клиентов автосалона, первичная консультация; - Актуализация данных клиентской базы; - Составление отчетов; - Учет входящей /исходящей корреспонденции; - Работа с программами Outlook, Microsoft Office, 1С:Предприятие, СRM; - Ведение журнала тест-драйвов.
- Март 2022 – апрель 2023
- 1 год и 2 месяца
Секретарь учебной части
ГБПОУ РК Симферопольское музыкальное училище имени П.И. Чайковского, Симферополь
Обязанности и достижения:
- Организация хранения документов обучающихся, ведение "личных дел", в том числе в электронной форме; - Взаимодействие с Министерством культуры Республики Крым по вопросам деятельности учреждения; - Составление писем, запросов, отчетов, подготовка ответов авторам обращений в рамках компетенции; - Участие в приемной комиссии учреждения; - Подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и завершении обучения; - Ведение делопроизводства, учет внешней и внутренней корреспонденции.

Образование

- Бакалавр
- 2020
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского», Симферополь
Факультет: Философский
Специальность: Политология (бакалавр политологии)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, Обучаемость, Ответственность, Пользователь ПК, Грамотная речь, Английский язык, Работа с оргтехникой, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, MS Outlook, MS Excel, Коммуникативные навыки, Работа в команде, Уверенное владение компьютером, MS Office, MS Word, Документооборот