Москва
Резюме № 2815600
Обновлено 8 декабря
no-avatar

Секретарь / Офис-менеджер

Была в этом месяце
60 000 ₽
44 года (родилась 13 февраля 1981), cостоит в браке, есть дети
Москва
Новогиреево
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 7 месяцев

    • Сентябрь 2025 – работает сейчас
    • 4 месяца

    Массажист

    Самозанятый, Москва

    Обязанности и достижения:

    Мастер по массажу
    • Сентябрь 2021 – август 2025
    • 4 года

    Секретарь-стенографистка

    Посольство России в Польше, Варшава, Москва

    Обязанности и достижения:

    Нотариат, оформление доверенностей, согласий, заверение переводов, удостоверение копий документов и тд. Уборка служебных помещений
    • Ноябрь 2020 – август 2021
    • 10 месяцев

    Медицинский администратор

    Центр паллиативной помощи ДЗМ, Москва
    Центр паллиативной помощи.

    Обязанности и достижения:

    - ведение картотеки медицинских карт, общение по телефону с пациентами и родственниками - Планирвоание визитов мед работников - Отчетность - работа 2/2
    • Июль 2016 – октябрь 2020
    • 4 года и 4 месяца

    Официант

    Посольство России в Праге, Чехия

    Обязанности и достижения:

    Официант Посла.
    • Октябрь 2015 – июнь 2016
    • 9 месяцев

    Документовед 2 категории

    Москва

    Обязанности и достижения:

    - организация рабочего времени главного врача; контроль расписания встреч и переговоров (замещение функции секретаря главного врача); - работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией; - переадресация телефонных звонков; - регистрация официальной документации, внутренних документов; - подготовка презентаций к совещаниям, переговорам; - организация совещаний, переговоров; - работа с курьерскими службами; - travel-поддержка (заказ/бронирование билетов, гостиниц; трансфер принимающей стороны и пр.); - формирование заказа канцелярских товаров; - работа в системе КИС "ОРБИТА" и МОСЭДО.
    • Сентябрь 2013 – август 2015
    • 2 года

    Офис-менеджер

    Обязанности и достижения:

    - Прием, учет, хранение (архив) входящей/исходящей/внутренней документации; - Подготовка и участие в специализированных (медицинских) выставках, тренингах, составление сметы расходов, планирование бюджета, приобретение сувенирной продукции (СК Олимпийский, ЦВК Экспоцентр, КВЦ SOKOLNIKI); - Ведение графика отпусков сотрудников компании; - Приобретение/закупка канцелярских/хозяйственных товаров для офиса (КОМУС); - Осуществление контроля качества по результатам выездов сервисных инженеров к клиентам (по телефону и путем направления писем, составление и ведение соответствующих баз данных); - Контроль за подписанием, представлением документов со стороны контрагентов; - Организация поздравлений с праздниками (8 Марта, Новый Год, День Медицинского работника и др), ведение базы дней рождений парнеров, работников офиса (приобретение подарков и цветов); - Обеспечение работников офиса визитными карточками; - Встреча, прием гостей, клиентов, партнеров компании (чай/кофе); - Организация коммандировок (заказ гостиниц, бронирование билетов, офомление виз); - •Взаимодействие со сторонними организациями (арендаторами, клининговыми компаниями и т. д.).
    • Ноябрь 2009 – июнь 2013
    • 3 года и 8 месяцев

    Секретарь-стенографистка

    Генеральное консульство РФ Испания , Москва

    Обязанности и достижения:

    • Оформление и печать паспортов, оформление доверенностей, заявлений, справок. Уборка служебных и жилых помещений. (Резиденция генерального консула)
    • Август 2007 – сентябрь 2008
    • 1 год и 2 месяца

    Секретарь-референт

    АКБ\\\\\\\\\\\\\\\"РУССЛАВБАНК\\\\\\\\\\\\\\\"ЗАО, Москва

    Обязанности и достижения:

    • Планирование рабочего дня Руководителя (Зам. Пред. Правления), координация звонков, поступающих руководителю (в том числе и на английском), прием посетителей (чай, кофе) • Подготовка по указанию Руководителя и согласование с ним отдельных приказов, справок, писем, командировочных • Подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам • Прием, учет входящей/исходящей документации
    • Май 2007 – август 2007
    • 4 месяца

    Помощник руководителя

    ООО «ХимТрейдингГрупп», Москва

    Обязанности и достижения:

    • Координация звонков, поступающих Руководителю (Генеральный директор) • Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации • Прием посетителей (чай, кофе) • Планирование рабочего дня Руководителя • Подготовка по указанию Руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и др. документов - Участие в выставке (проходящей в Экспоцентре)
    • Январь 2004 – март 2006
    • 2 года и 3 месяца

    Секретарь-стенографистка

    Генеральное Консульство РФ Монголия

    Обязанности и достижения:

    • Оформление и печать виз гражданам, въезжающим в РФ, оформление Доверенностей, в том числе и Генеральных, Заявлений для граждан РФ. Печать паспортов • Прием посетителей - Работа с секретными документами, утилизация секретной документации на территории ГК в составе комиссии.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

• в меру инициативна • исполнительна • обладаю высокой работоспособностью, • оперативна при выполнении срочных заданий, • коммуникабельна • умею работать в / с коллективом, стараюсь поддерживать ровные отношения • имею желание работать и зарабатывать P.S. ребенок 2002 г. р.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Секретарь руководителя ректората, проректора по экономике и финансамДекабрь 2011 – февраль 2014
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)Секретарь-делопроизводительАпрель 2017 – декабрь 2022
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Администратор залаАпрель 2012 – январь 2014
Обновлено в 16:40Последнее место работы (11 лет и 7 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Обновлено в 17:10Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Менеджер проектаМай 2019 – декабрь 2020
Обновлено в 16:30Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Обновлено в 16:43Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено в 16:43Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено в 16:10Последнее место работы (9 мес.)Офис-менеджерМарт 2025 – декабрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь офис менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob